Mô tả Sáng kiến Thiết kế bảng thống kê định kì mặc định Báo cáo về chất lượng giảng dạy trên phần mềm Microsoft Office Excel nhằm rút ngắn thời gian Báo cáo cho giáo viên tiểu học

	CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
 Độc lập -Tự do - Hạnh phúc
MÔ TẢ SÁNG KIẾN
Mã số: 
1. Tên sáng kiến
Thiết kế bảng thống kê định kì mặc định báo cáo về chất lượng giảng dạy trên phần mềm Microsoft Office Excel nhằm rút ngắn thời gian báo cáo cho giáo viên tiểu học.
2. Lĩnh vực áp dụng sáng kiến: Công tác báo cáo, thống kê giảng dạy.
3. Mô tả bản chất của sáng kiến
3.1. Tình trạng giải pháp đã biết
Trong công tác giảng dạy, việc báo cáo kết quả qua mỗi lần kiểm tra là công việc được giáo viên thực hiện thường xuyên trong năm học. Từ khi thực hiện theo Thông tư số 30/2014/TT-BGDĐT ngày 28 tháng 8 năm 2014 và Thông tư 22/2016/TT-BGDĐT ngày 22 tháng 9 năm 2016 của Bộ Giáo dục & Đào tạo – Ban hành về việc quy định về đánh giá học sinh tiểu học thì giáo viên phải báo cáo chi tiết hơn, ví dụ như bao nhiêu học sinh đạt điểm 10, điểm 9, điểm 8, điểm 7, điểm 6, điểm 5 và dưới điểm 5; đánh giá từng tiêu chí của năng lực và phẩm chất; . Vì vậy giáo viên phải mất thời gian ngồi đếm, chia tỉ lệ phần trăm và tính toán để so sánh kết quả của năm học này với cùng kì của năm trước. Với cách làm trên thì mỗi giáo viên, Tổ trưởng và Phó hiệu trưởng tổng hợp báo cáo mất nhiều thời gian cho việc báo cáo này, để giảm bớt nhọc nhằn cho giáo viên, Tổ trưởng, Phó hiệu trưởng chuyên môn, chúng tôi đã “Thiết kế bảng thống kê định kì mặc định báo cáo về chất lượng giảng dạy trên phần mềm Microsoft Office Excel nhằm rút ngắn thời gian báo cáo cho giáo viên tiểu học”.
3.2. Nội dung giải pháp đề nghị công nhận là sáng kiến
3.2.1. Mục đích của giải pháp
Giúp giáo viên tiểu học giảm bớt áp lực, nhẹ nhàng hơn, rút ngắn thời gian hơn sau mỗi lần thống kê báo cáo định kì, kết quả báo cáo nhanh, chính xác; góp phần thực hiện tốt việc ứng dụng công nghệ thông tin trong trường học và phong trào “Đổi mới sáng tạo trong dạy và học” do Phòng Giáo dục và Đào tạo Thành phố phát động.
3.2.2. Nội dung giải pháp
3.2.2.1. Tính mới, sự khác biệt của giải pháp mới so với giải pháp cũ:
a. Giải pháp đã thực hiện: 
Từng giáo viên chấm bài kiểm tra xong, cập nhật vào hệ thống VnEdu.vn sau đó xuất ra excel và tiến hành báo cáo thống kê theo mẫu, giáo viên phải đếm và báo cáo cho tổ trưởng tổng số học sinh lớp mình bao nhiêu em đạt điểm 10, điểm 9, điểm 8, điểm 7, điểm 6, điểm 5 và dưới điểm 5; đánh giá từng tiêu chí của năng lực và phẩm chất. Thống kê số nữ, tỉ lệ phần trăm và so sánh kết quả của năm học này với cùng kì của năm học trước. Sau đó tổ trưởng tổng hợp cả khối để báo cáo về Ban lãnh đạo. Toàn bộ thống kê định kì được giáo viên thực hiện thủ công hoặc trên trang Excel thông thường mất rất nhiều thời gian, đôi lúc lại có sai sót, thiếu tính chính xác...
b. Giải pháp mới:
Thiết kế bảng thống kê theo mẫu quy định và kết hợp với mẫu thông kê trên VnEdu.vn (phần mềm nhập điểm điện tử) trên phần mềm Microsoft Office Excel.
Trong chương trình sử dụng các hàm tính toán thống kê như: sum(), sumif(), counta(), countif(), if(), sumproduct(), ... Chương trình còn kết hợp với Phần mềm Vnedu.vn để nhập – xuất dữ liệu trong quá trình thực hiện và cập nhật dữ liệu kết quả học tập rèn luyện của học sinh lên phần mềm Vnedu.vn, các ô công thức mặc định được khóa lại để tránh gây lỗi cho chương trình. Người dùng chỉ được thao tác trên các ô nội dung cần nhập dữ liệu hoặc tiêu đề cần thay đổi cho phù hợp.
c. Điểm khác biệt, tính mới của giải pháp so với giải pháp đã thực hiện:
Giải pháp được thực hiện trên phần mềm Microsoft Office Excel, giáo viên chỉ cần nhập điểm kiểm tra trên hệ thống VnEdu.vn và xuất ra Excel và paste vào bảng thiết kế có sẵn là có ngay bảng thống kê theo yêu cầu của Tổ trưởng và Ban lãnh đạo trường, không tốn thời gian ngồi đếm như trước kia. Giải pháp dễ thực hiện, nhanh, chính xác và mang lại hiệu quả cho công việc báo cáo thống kê định kì.
3.2.2.2. Các bước thực hiện cụ thể của giải pháp mới:
* Đối với giáo viên bộ môn: (Tiếng Anh và Tin học, đối tượng học sinh từ khối 3 đến khối 5, mỗi khối có 4 lớp)
- Chương trình gồm có 4 file excel:
+ File: “TK K3.XLS”, “TK K4.XLS”, “TK K5.XLS” là 3 file dữ liệu của 3 khối lớp, có thống kê cho từng khối. Trong 3 file dữ liệu này, mỗi file có 5 sheet: 4 sheet đầu là bảng điểm chi tiết của từng lớp, sheet cuối cùng là sheet thống kê điểm số và xếp loại kết quả học tập học sinh. Trong đó có tính tỉ lệ phần trăm và số nữ cho từng lớp và khối. (Hình minh họa 1)
+ File “THONG KE BO MON.XLS” là file tổng hợp thống kê điểm số và xếp loại kết quả học tập của học sinh. Trong đó có tính tỉ lệ phần trăm và số nữ của từng lớp, cả khối và toàn trường. So sánh chênh lệch kết quả học tập của học sinh với cùng kì năm trước. 
- Sử dụng chương trình:
+ Bước 1: Xuất bảng điểm chi tiết từ phần mềm Vnedu.vn. Sao chép danh sách học sinh và đánh dấu cột “Nữ” trong bảng điểm chi tiết của từng lớp vào 3 file dữ liệu. Bước này thực hiện một lần sử dụng cho cả năm. (Hình minh họa 2, 3)
+ Bước 2: Nhập điểm số vào bảng điểm chi tiết của từng lớp. Dữ liệu sẽ được tự động cập nhật ở cột xếp loại nhờ sử dụng hàm điều kiện if(). (Hình minh họa 4)
+ Bước 3: Mở sheet “Thong ke” dữ liệu sẽ tự động được thống kê điểm số và xếp loại. 
Trong sheet “Thong ke” có sử dụng hàm counta() để thống kê sĩ số học sinh và số nữ. Hàm countif() để thống kê tổng số điểm 10, điểm 9, điểm 8, điểm 7, điểm 6, điểm 5 và điểm dưới 5. Hàm sumproduct() để thống kê số nữ theo từng điểm số tương ứng. Để có tỉ lệ phần trăm ta lấy tổng từng điểm số nhân với 100 rồi chia cho sĩ số học sinh. (Hình minh họa 5)
Đối với thống kê xếp loại học sinh, ta sử dụng hàm sum() để tính tổng số học sinh đạt điểm 9 và 10 là hoàn thành tốt; tổng số học sinh đạt điểm 5, 6, 7, 8 là hoàn thành và tổng số học sinh đạt điểm dưới 5 là chưa hoàn thành. Tỉ lệ phần trăm tương tự như trên. (Hình minh họa 6)
+ Bước 4: Mở file “THONG KE BO MON.XLS” thì dữ liệu thống kê từ 3 file “TK K3.XLS”, “TK K4.XLS”, “TK K5.XLS” sẽ được liên kết cập nhật vào bảng thống kê chung. (Lưu ý: 4 file “TK K3.XLS”, “TK K4.XLS”, “TK K5.XLS” và “THONG KE BO MON.XLS” phải được mở đồng thời thì dữ liệu mới được liên kết) (Hình minh họa 7, 8)
Nếu cần so sánh chênh lệch với cùng kì năm trước thì sao chép dữ liệu thống kê cùng kì cần so sánh vào bảng dữ liệu so sánh. Khi đó, số liệu so sánh chênh lệch sẽ tự động được cập nhật. (Hình minh họa 9)
* Đối với giáo viên chủ nhiệm: (Thống kê các môn: Tiếng Việt, Toán, Khoa học, Lịch sử - Địa lí.)
- Chương trình gồm 1 file excel có 5 sheet: 4 sheet đầu là bảng điểm chi tiết của 4 môn Tiếng Việt, Toán, Khoa học, Lịch sử - Địa lí; sheet cuối cùng là sheet “Thong ke”, thống kê điểm số và xếp loại kết quả học tập học sinh. Trong đó có tính tỉ lệ phần trăm và số nữ của từng môn. Ở chương trình này cách sử dụng cũng tương tự như đối với giáo viên bộ môn ở trên. Mỗi một môn của giáo viên chủ nhiệm tương ứng với một lớp của giáo viên bộ môn.
- Sử dụng chương trình:
+ Bước 1: Xuất bảng điểm chi tiết từ phần mềm Vnedu.vn. Sao chép danh sách học sinh và đánh dấu cột “Nữ” trong bảng điểm chi tiết của từng môn vào 4 sheet dữ liệu. Bước này thực hiện một lần sử dụng cho cả năm. 
+ Bước 2: Nhập điểm số vào bảng điểm chi tiết của từng môn. Dữ liệu sẽ tự động được thống kê điểm số và xếp loại vào sheet “Thong ke”.
Nếu cần so sánh chênh lệch với cùng kì năm trước thì sao chép dữ liệu thống kê cùng kì cần so sánh vào bảng dữ liệu tương ứng trong sheet “Thong ke”. Khi đó, số liệu so sánh chênh lệch sẽ được cập nhật.
* Đối với tổ trưởng: (Thống kê dữ liệu của tất cả các môn về kết quả học tập và rèn luyện của học sinh trong khối có 4 lớp)
- Yêu cầu: Mỗi giáo viên phải cập nhật hoàn chỉnh dữ liệu bảng tổng kết trên phần mềm Vnedu.vn (Hình minh họa 10)
- Chương trình gồm 1 file excel có 9 sheet:
+ Sheet 1, 2, 3, 4: là 4 sheet dữ liệu, mẫu được xuất ra từ bảng tổng kết của phần mềm Vnedu.vn, có thêm 2 cột đánh giá chung về năng lực và phẩm chất theo yêu cầu lưu trữ và báo cáo của Phòng Giáo dục và Đào tạo. 
+ Sheet 5, 6, 7, 8: là 4 sheet thống kê kết quả học tập và kết quả rèn luyện của học sinh. Trong đó có tính tỉ lệ phần trăm và số nữ của các lớp tương ứng ở sheet 1, 2, 3, 4.
+ Sheet 9: là sheet thống kê kết quả học tập và kết quả rèn luyện của học sinh. Trong đó có tính tỉ lệ phần trăm và số nữ cho cả khối. (Hình minh họa 11)
- Sử dụng chương trình:
+ Bước 1: Sao chép kết quả học tập và rèn luyện của học sinh được xuất ra từ bảng tổng kết đã được cập nhật đầy đủ trên phần mềm Vnedu.vn, dán dữ liệu tương ứng vào 4 sheet dữ liệu. Trừ 2 cột đánh giá chung về năng lực và phẩm chất. Vì chương trình sẽ tự động cập nhật đánh giá khi có đủ dữ liệu thành phần, nhờ hàm điều kiện if(). (Dữ liệu bảng tổng kết này có thể in đồng bộ để nộp về Ban Giám hiệu lưu trữ, báo cáo) (Hình minh họa 12)
+ Bước 2: Mở sang các sheet thống kê của lớp, dữ liệu thống kê điểm số, xếp loại và năng lực – phẩm chất sẽ được cập nhật.
+ Bước 3: Tương tự mở sang sheet “TK CA KHOI”, dữ liệu thống kê cho cả khối sẽ tự động cập nhật như của từng lớp. (Hình minh họa 13 + 14)
Nếu cần so sánh chênh lệch với cùng kì năm trước đối với các môn đánh giá bằng điểm số cho cả khối thì sao chép dữ liệu thống kê của khối lớp cùng kì cần so sánh vào bảng dữ liệu so sánh ở sheet “TK CA KHOI”. Khi đó, số liệu chênh lệch của khối sẽ được cập nhật vào bảng so sánh. (Hình minh họa 15 + 16)
3.3. Khả năng áp dụng của giải pháp
Giải pháp thực hiện có hiệu quả tại đơn vị và có thể nhân rộng ở các Tiểu học khác trong tỉnh.
3.4. Hiệu quả, lợi ích thu được hoặc dự kiến có thể thu được do áp dụng giải pháp
- Từ khi áp dụng phần mềm nêu trên, chúng tôi nhận thấy rằng: báo cáo kết quả qua các lần kiểm tra định kì không còn nặng nề, thao tác nhanh và chính xác hơn, không tốn nhiều thời gian của giáo viên. Tổ trưởng có được kết quả so sánh của năm học này với kết quả cùng kì của năm trước mà không cần phải tính toán. Sau khi thống kê xong, giáo viên có thể úp dữ liệu lên phần mềm Vnedu.vn mà không cần phải nhập lại một lần nữa.
- Thao tác thuần thục trên phần mềm cũng là vận dụng công nghệ thông tin trong công tác dạy và học, góp phần thực hiện tốt phong trào “Đổi mới sáng tạo trong dạy và học” mà Phòng Giáo dục và Đào tạo đã phát động. Từ đây giáo viên có nhiều thời gian hơn đầu tư cho việc nghiên cứu bài dạy, chuẩn bị cho công việc soạn giảng tốt hơn nhằm nâng cao chất lượng dạy và học của giáo viên và học sinh.
- Qua bảng thiết kế này, giáo viên có thể không cần báo cáo thống kê cho tổ trưởng, giáo viên chỉ cần nhập điểm học sinh trên hệ thống VnEdu.vn trực tuyến và tổ trưởng xuất ra Excel và paste vào bảng thống kê se có bảng tổng hợp báo cáo.
3.5. Tài liệu kèm theo gồm: Phụ lục hình ảnh minh họa. 
 Bến Tre, ngày 11 tháng 01 năm 2018
PHỤ LỤC HÌNH MINH HỌA
Hình 1: Mẫu dữ liệu của chương trình
Hình 2: Mẫu dữ liệu xuất ra từ phần mền VnEdu
Hình 3: Mẫu dữ liệu đã được cập nhật danh sách họ và tên, nữ
Hình 4: Mẫu dữ liệu đã cập nhật điểm số
Hình 5: Mẫu dữ liệu thống kê điểm số
Hình 6: Mẫu dữ liệu thống kê xếp loại
Hình 7: Mẫu dữ liệu thống kê điểm số của bộ môn
Hình 8: Mẫu dữ liệu thống kê xếp loại của bộ môn
Hình 9: Mẫu bảng so sánh chênh lệch và bảng dữ liệu so sánh cùng kì
Hình 10: Mẫu dữ liệu bảng tổng kết được xuất ra từ phần mềm VnEdu
Hình 11: Mẫu dữ liệu thống kê dành cho tổ trưởng
Hình 12: Mẫu dữ liệu thống kê dành cho tổ trưởng đã được cập nhật
Hình 13: Mẫu dữ liệu thống kê điểm số và xếp loại dành cho tổ trưởng
Hình 14: Mẫu dữ liệu thống kê năng lực, phẩm chất dành cho tổ trưởng
Hình 15: Mẫu bảng dữ liệu so sánh chênh lệch cùng kì năm trước đối với các môn đánh giá bằng điểm số cho cả khối
Hình 16: Mẫu bảng so sánh chênh lệch cùng kì năm trước đối với các môn đánh giá bằng điểm số cho cả khối