Sáng kiến kinh nghiệm Một số biện pháp giúp việc Ứng dụng Công nghệ thông tin trong các hoạt động của nhà trường đạt hiệu quả

ỦY BAN NHÂN DÂN THÀNH PHỐ THỦ ĐỨC
TRƯỜNG MẦM NON SEN HỒNG 3
SÁNG KIẾN
Đề tài: “Một số biện pháp giúp việc ứng dụng công nghệ thông tin trong các hoạt động của nhà trường đạt hiệu quả”
Tác giả: Trần Thị Bích Trâm
Chức vụ: Phó Hiệu trưởng
Tác giả: Nguyễn Thị Anh Thư
Chức vụ: Giáo viên
NĂM HỌC: 2023 – 2024
MỤC LỤC
LÝ DO CHỌN ĐỀ TÀI	01
PHẠM VI ĐỀ TÀI	01
Phạm vi nghiên cứu	01
Khả năng áp dụng	01
THỰC TRẠNG ĐỀ TÀI	01
Tình hình thực trạng	01
Nguyên nhân thực trạng	02
CÁC BIỆN PHÁP THỰC HIỆN	02
Biện pháp 1. Nâng cao nhận thức cho đội ngũ cán bộ, giáo viên, nhân viên (CB-GV-NV) để thấy được sự cần thiết của việc ứng dụng công nghệ thông tin trong nhà trường	03
Biện pháp 2. Sử dụng các phần mềm ứng dụng công nghệ thông tin vào các hoạt động trong nhà trường	04
Biện pháp 3. Xây dựng môi trường cho đội ngũ CB-GV-NV tăng cường ứng dụng công nghệ thông tin trong nhà trường	07
Biện pháp 4. Nâng cao ý thức tự học, tự rèn, nâng cao năng lực ứng dụng công nghệ thông tin của bản thân mỗi cán bộ, giáo viên, nhân viên trong công tác	08
KẾT QUẢ	09
KẾT LUẬN	09
HÌNH ẢNH MINH HỌA	11
ĐỀ TÀI
MỘT SỐ BIỆN PHÁP GIÚP VIỆC ỨNG DỤNG CÔNG NGHỆ THÔNG TIN TRONG CÁC HOẠT ĐỘNG CỦA NHÀ TRƯỜNG ĐẠT HIỆU QUẢ
LÝ DO CHỌN ĐỀ TÀI
Công nghệ thông tin (CNTT) phát triển đã mở ra những hướng đi mới cho ngành giáo dục trong việc đổi mới phương pháp và hình thức quản lý cũng như trong công tác chuyên môn của giáo viên để nâng cao chất lượng quản lý giáo dục và dạy - học. Vì thế, việc ứng dụng CNTT ở trường mầm non là hết sức cần thiết để góp phần nâng cao hiệu quả các hoạt động của nhà trường.
Năm học 2023 - 2024 với chủ đề “Đoàn kết nỗ lực, không ngừng sáng tạo, đẩy mạnh chuyển đổi số, phát triển giáo dục STEM, nâng cao chất lượng giáo dục, chú trọng giáo dục toàn diện và xây dựng trường học hạnh phúc” đã xác định cụ thể nhiệm vụ cho toàn ngành.
Có thể nói việc ứng dụng CNTT vào các hoạt động trong nhà trường là một bước chuyển về chất lượng của ngành giáo dục, góp phần thực hiện yêu cầu chuyển đổi số của ngành giáo dục trong giai đoạn hiện nay.
Đội ngũ cán bộ, giáo viên, nhân viên (CB-GV-NV) nhà trường thành thạo trong việc ứng dụng CNTT. Tuy nhiên, hiện nay, CNTT bùng nổ mạnh mẽ, nhiều phần mềm mới ra đời nên một vài giáo viên khi vận dụng phần mềm mới đôi khi còn lúng túng.
Chúng tôi nhận thấy được tầm quan trọng của việc ứng dụng CNTT trong các hoạt động của nhà trường để thực hiện yêu cầu chuyển đổi số của ngành Giáo dục và Đào tạo nhằm thúc đẩy tiến trình đổi mới nhà trường theo hướng hội nhập, thực hiện tốt mục tiêu, nhiệm vụ năm học. Và đây cũng là lý do chúng tôi chọn đề tài “Một số biện pháp giúp việc ứng dụng công nghệ thông tin trong các hoạt động của nhà trường đạt hiệu quả”.
PHẠM VI ĐỀ TÀI
Phạm vi nghiên cứu
Trường mầm non Sen Hồng 3.
Một số biện pháp giúp việc ứng dụng công nghệ thông tin trong các hoạt động của nhà trường đạt hiệu quả.
Khả năng áp dụng
Tất cả các trường mầm non.
THỰC TRẠNG ĐỀ TÀI
Tình hình thực trạng
Trình độ CNTT của đội ngũ cán bộ - giáo viên – nhân viên (CB-GV-NV) đáp ứng được yêu cầu, nhiệm vụ; kiến thức về lĩnh vực tin học cơ bản của CB-GV-NV có, nhưng khi tiến hành triển khai ứng dụng một số phần mềm mới lạ
đôi lúc còn gặp khó khăn, lúng túng. Do đó, khả năng nắm bắt các phương pháp, hình thức mới còn nhiều hạn chế.
Trình độ CNTT của giáo viên chưa đồng đều, một vài giáo viên trong quá trình ứng dụng CNTT còn chưa được sáng tạo.
Kinh phí đầu tư các thiết bị CNTT nhằm phục vụ cho công tác quản lý, giảng dạy, ứng dụng một số phần mềm vui chơi, học tập là rất lớn. Cơ sở vật chất, thiết bị phục vụ việc thực hiện ứng dụng công nghệ thông tin và chuyển đổi số tuy có nhưng vẫn còn hạn chế về sô lượng, chất lượng nên ảnh hưởng không nhỏ đến việc tăng cường ứng dụng công nghệ thông tin của cán bộ quản lý, giáo viên.
Việc chăm sóc trẻ chiếm nhiều thời gian nên giáo viên không có nhiều thời gian nghiên cứu, học hỏi thêm kiến thức về ứng dụng CNTT; chưa có phòng máy tính riêng cho trẻ để trẻ được tiếp cận học tập và vui chơi.
Nguyên nhân thực trạng
Công tác chăm sóc, giáo dục trẻ chiếm toàn thời gian một ngày ở trường nên thời gian dành cho nghiên cứu về CNTT có phần bị hạn chế.
Khả năng lĩnh hội kiến thức về ứng dụng công nghệ thông tin của giáo viên chưa đồng đều nên việc ứng dụng CNTT và tiếp cận với các phần mềm mới còn bị hạn chế với một vài giáo viên.
Hiện nay, do trường đang xây dựng mới, nhà trường phải hoạt động ghép với trường mầm non Hoàng Yến 3 nên việc mua sắm bổ sung, đầu tư mới thiết bị phục vụ cho công tác quản lý, chuyên môn của nhà trường cũng như phòng máy tính riêng cho trẻ còn khó khăn về kinh phí, phòng ban
CÁC BIỆN PHÁP THỰC HIỆN
Công nghệ thông tin phát triển mạnh kéo theo sự phát triển của hàng loạt các công cụ hỗ trợ cho quá trình quản lý và dạy học. Các phần mềm phục vụ cho công tác quản lý giáo dục hữu ích ra đời như phần mềm cơ sở dữ liệu, sổ liên lạc điện tử (Edulink, Enetviet). Việc sử dụng CNTT giúp cho công tác quản lý được dễ dàng, thuận tiện hơn: lưu trữ hồ sơ một cách khoa học, truy xuất dữ liệu báo cáo thông tin cán bộ, giáo viên, nhân viên, học sinh một cách nhanh chóng, chính xác, giảm thiểu việc sử dụng giấy mực.
Đồng thời, các phần mềm ứng dụng CNTT tiện ích phục vụ cho công tác chuyên môn, giúp giáo viên thực hiện các phương pháp dạy và hỗ trợ sự phát triển, học tập của trẻ trở nên dễ dàng hơn như powerpoint, word, canvaCác phần mềm này trở thành một công cụ đắc lực hỗ trợ cho việc thiết kế giáo án điện tử và giảng dạy trên máy tính, máy chiếu, bảng tương tác cũng như trên các thiết bị hỗ trợ khác như tivi, đầu videotrở nên sinh động hơn, vừa tiết kiệm được chi phí cho nhà trường mà vẫn nâng cao được hiệu quả của giờ dạy, vừa tiết kiệm được nhiều thời gian hơn so với cách dạy theo phương pháp truyền thống. Nếu trước đây, giáo viên mầm non phải rất vất vả để có thể tìm kiếm
những hình ảnh, biểu tượng, đồ dùng phục vụ bài giảng thì hiện nay với ứng dụng CNTT giáo viên có thể sử dụng internet để chủ động khai thác tài nguyên giáo dục phong phú, chủ động quay phim, chụp ảnh làm tư liệu cho bài giảng điện tử với những hình ảnh, âm thanh sống động thu hút được sự chú ý và tạo hứng thú học ở trẻ, gợi mở, tạo điều kiện cho trẻ hoạt động nhiều hơn trong giờ học. Môi trường đa phương tiện kết hợp những hình ảnh, video,với âm thanh, văn bản,được trình bày qua máy tính nhằm đạt hiệu quả tối đa qua quá trình học đa giác quan.
Hơn nữa, CNTT còn hỗ trợ người giáo viên có thể thực hiện các nhiệm vụ khác trở nên nhanh chóng, hiệu quả hơn, chẳng hạn như điểm danh, đánh giá học sinh, cập nhật tình trạng sức khỏe của học sinh đến phụ huynh một cách nhanh chóng, lập kế hoạch giáo dục, tuyên truyền pháp chế v.vCòn đối với trẻ mầm non, CNTT giúp trẻ có thể tiếp cận bài học một cách hiệu quả và sinh động hơn qua các tranh ảnh, video các câu chuyện, âm thanh của các bài hát
Nắm bắt được tầm quan trọng của việc sử dụng công nghệ thông tin vào công tác quản lý và chăm sóc, giáo dục trẻ, chúng tôi xin chia sẻ kinh nghiệm của bản thân trong quá trình thực hiện. Chúng tôi đã sử dụng rất nhiều biện pháp trong đó có những biện pháp chúng tôi cho là thiết thực nhất, khả thi nhất đó là những biện pháp sau:
Biện pháp 1. Nâng cao nhận thức cho đội ngũ CB-GV-NV để thấy được sự cần thiết của việc ứng dụng CNTT trong nhà trường
Tuyên truyền cho cán bộ, giáo viên, nhân viên thấy rõ hiệu quả và yêu cầu mang tính tất yếu của ứng dụng công nghệ thông tin trong đổi mới phương pháp quản lý và giảng dạy, chăm sóc trẻ thông qua việc triển khai các văn bản chỉ đạo của cấp trên, của ngành về ứng dụng CNTT trong các hoạt động dạy-học và quản lý giáo dục; qua các cuộc họp hội đồng sư phạm nhà trường; qua các buổi sinh hoạt chuyên môn tổ, khối, hội thảo chuyên đề; thông qua dự giờ lớp và qua các tiết dạy có ứng dụng CNTT do nhà trường tổ chức kết hợp với việc sử dụng các thiết bị công nghệ như loa bluetooth, máy vi tính, máy chiếu, trình chiếu nội dung qua phần mềm ứng dụng powerpoint...
Tích cực sử dụng công nghệ thông tin trong quản lý, dạy-học cũng như trong các công tác khác. Vận động mỗi cán bộ, giáo viên, nhân viên phát huy tinh thần tự học, tự rèn luyện, nâng cao năng lực ứng dụng CNTT vào công tác của bản thân: thường xuyên sử dụng máy vi tính để nâng cao kỹ năng sử dụng những phần mềm thông dụng, hữu ích nhất như phần mềm soạn thảo văn bản (word), thống kê (excel) nhằm giảm tải hồ sơ, sổ sách không cần thiết, nâng cao hiệu quả của việc ứng dụng công nghệ thông tin trong nhà trường, đặc biệt là đối với đổi mới phương pháp quản lý và dạy học trong giai đoạn hiện nay cũng như góp phần thực hiện nhiệm vụ “Tăng cường ứng dụng công nghệ thông tin và chuyển đổi số ngành Giáo dục và Đào tạo năm 2023” của Phòng Giáo dục và Đào tạo thành phố Thủ Đức.
Tạo điều kiện cho cán bộ, giáo viên, nhân viên được tham dự các buổi hội thảo, tập huấn về chuyển đổi số giáo dục phổ thông do Phòng giáo dục tổ chức để nâng cao nhận thức về việc thực hiện chuyển đổi số quốc gia giai đoạn 2022-2025.
Thực hiện tốt công tác đổi mới các phương pháp và hình thức tuyên truyền, giáo dục; quan tâm tới công tác tuyên truyền miệng, qua ứng dụng group zalo trong nhà trường, trang thông tin điện tử của đơn vị, qua các buổi họp.
Biện pháp 2. Sử dụng các phần mềm ứng dụng công nghệ thông tin vào các hoạt động trong nhà trường
Các phần mềm ứng dụng CNTT đã mang lại nhiều cơ hội mới để cải thiện phương pháp quản lý và giảng dạy góp phần nâng cao chất lượng giáo dục. Việc sử dụng phần mềm và các nền tảng trực tuyến đã giúp tăng cường hiệu quả trong công tác quản lý, giảng dạy và học tập.
Sử dụng các phần mềm trong công tác quản lý
* Sử dụng phần mềm cơ sở dữ liệu (CSDL) để quản lý hồ sơ CB-GV-NV và học sinh (HS)
Hiện nay, phần mềm CSDL được sử dụng rộng rãi trong các trường mầm non nhằm phục vụ việc lưu trữ, quản lý hồ sơ CB-GV-NV và HS trong nhà trường. Được sự chỉ đạo và hướng dẫn của Phòng Giáo dục và Đào tạo, chúng tôi đã triển khai áp dụng phần mềm CSDL tại trường nơi mình đang công tác:
+ Đối với hồ sơ CB-GV-NV:
Chúng tôi vào mục nhân sự, quản lý nhân sự, nhập lần lượt tên, ngày, tháng năm sinh, địa chỉ,đảm bảo tính chính xác thông tin của từng cá nhân và không bỏ sót thông tin nào. Khi cần báo cáo, chúng tôi có thể xuất ra file excel để thực hiện chỉnh sửa theo yêu cầu. Điều này giúp giải quyết nhanh các báo cáo, tiết kiệm thời gian, độ chính xác cao, lưu trữ lâu dài.
Sau khi nhập thông tin đầy đủ của từng cá nhân, chúng tôi vào cấp mã danh bộ cho từng cá nhân.
+ Đối với hồ sơ HS:
Chúng tôi vào mục học sinh, quản lý học sinh, nhập đầy đủ thông tin cá nhân của học sinh (họ tên, ngày tháng năm sinh, quê quán, địa chỉ, mã định danh). Trước khi nhập thông tin HS, chúng tôi đã tạo lớp học trước đó để khi cần nhập thông tin của lớp nào, lứa tuổi nào thì chỉ cần chọn vào lớp đó để thuận tiện trong việc quản lý hồ sơ HS. Đồng thời, chúng tôi cũng rà soát, đảm bảo cập nhật thông tin của học sinh chính xác như thông tin phụ huynh đã cung cấp từ đầu năm học.
Sau khi nhập thông tin xong, chúng tôi vào cấp mã danh bộ cho từng học sinh. Điều này giúp lưu trữ hồ sơ học sinh một cách khoa học, dễ dàng kiểm tra về số lượng học sinh của các nhóm lớp trong nhà trường.
Chúng tôi tổ chức cập nhật dữ liệu, đảm bảo cung cấp thông tin đầy đủ, chính xác, kịp thời theo yêu cầu của Phòng Giáo dục; hoàn thiện việc cập nhật đầy đủ số định danh cá nhân của CB-GV-NV và HS trên cơ sở dữ liệu ngành Giáo dục, thông tin của học sinh các lớp Lá phục vụ công tác huy động trẻ ra lớp và tuyển sinh năm học mới.
* Phần mềm quản lý trường mầm non Bão Công Nghệ
Nhà trường đã chủ động trang bị cho đội ngũ CB-GV-NV những trang thiết bị cơ bản, cần thiết để tăng cường ứng dụng CNTT, đáp ứng kịp thời nhu cầu phát triển của xã hội, nhiệm vụ của ngành nhằm khai thác hiệu quả trong quản lý, điều hành hoạt động giáo dục.
Triển khai nền tảng quản trị cơ sở giáo dục, phần mềm tối thiểu triển khai các phân hệ quản lý học sinh (quản lý hồ sơ, kết quả học tập), quản lý đội ngũ cán bộ, quản lý thông tin y tế trường học, quản lý thông tin về sức khỏe học sinh,.Phần mềm có kết nối thông suốt với cơ sở dữ liệu (CSDL) giáo dục địa phương và CSDL ngành Giáo dục.
Đối với công tác chăm sóc, nuôi dưỡng trẻ, chúng tôi hiện đang sử dụng tại đơn vị là phần mềm Bão Công Nghệ. Phần mềm này nhằm giúp việc tính khẩu phần dinh dưỡng thức ăn của trẻ ăn hàng ngày một cách nhanh chóng, đủ chất, lượng trong một ngày hoạt động ăn uống ở trường.
Ví dụ: Khi tính khẩu phần dinh dưỡng ăn trưa của học sinh, chúng tôi nhập tên món ăn ngày hôm đó gồm món mặn, món canh, tráng miệng và món ăn xế; nhập sỉ số học sinh; tiếp theo nhập các thực phẩm có trong thực đơn, chọn lượng phù hợp với sỉ số học sinh sao cho các chất đạm, đường, béo, calo được cân đối ở mức đạt.
Việc ứng dụng sử dụng phần mềm quản lý trường mầm non (do công ty cổ phần đầu tư phần mềm Bão Công Nghệ cung cấp) với các phân hệ trong quản lý giúp chúng tôi quản lý thông tin học sinh, theo dõi sức khỏe học sinh, cân đo, tiêm chủng, báo cáo số liệu; lưu trữ thông tin cán bộ, giáo viên, nhân viên, thiết lập báo cáo về nhân sự; hỗ trợ cân đối khẩu phần dinh dưỡng hàng ngày chính xác, khoa học, in các mẫu báo cáo số lượng dinh dưỡng; theo dõi, báo cáo trực tiếp lên phòng giáo dục, quản lý dễ dàng, theo dõi nhanh chóng, tổng hợp số liệu chính xác; cung cấp kênh thanh toán học phí trực tuyến nhanh chóng, an toàn.
* Phần mềm quản lý học sinh mầm non Edulink
Đầu năm học, chúng tôi tham mưu với Hiệu trưởng phối hợp với Công ty TNHH Edulink Việt Nam tập huấn cho giáo viên, nhân viên được nắm cách sử dụng phần mềm quản lý học sinh mầm non Edulink và thực hiện việc điểm danh, đăng tải hình ảnh hoạt động ở trường của trẻ, phê sổ liên lạc điện tửEdulink giúp kết nối gia đình và nhà trường, giúp nhà trường quản lý số hóa trường học trong tất cả một nền tảng duy nhất và sổ liên lạc điện tử cho phụ huynh nhanh chóng, hiệu quả và kịp thời. Phần mềm quản lý học sinh mầm non Edulink như một số liên lạc thông minh đa chiều giúp phụ huynh nắm bắt đầy
đủ thông tin, mọi hoạt động của con nhằm liên hệ, trao đổi thông tin với giáo viên và nhà trường một cách dễ dàng, thuận tiện cũng như tính năng ưu việt là hình ảnh được lưu trữ lâu dài không bị mất đi như một số ứng dụng khác.
Với cán bộ quản lý, việc ứng dụng phần mềm Edulink hỗ trợ cho chúng tôi những công tác quan trọng như cân đối khẩu phần dinh dưỡng, điểm danh học sinh hàng ngày, theo dõi chỉ số sức khỏe, quá trình học tập của các con.Phần mềm này góp phần rất lớn trong việc tinh giản các công việc thủ công của nhà trường.
Với giáo viên, việc ứng dụng phần mềm này hỗ trợ cho chúng tôi những công tác như điểm danh sỉ số học sinh hàng ngày, cập nhật chiều cao, cân nặng, chỉ số sức khỏe (BMI) của trẻ, nhận xét quá trình học tập (sổ bé ngoan) của các con, câp nhật các hoạt động ở trường của các con, thông báo. giúp phụ huynh nắm bắt toàn bộ hoạt động của con em mình tại trường.
Sử dụng phần mềm trong công tác chăm sóc, giáo dục trẻ và các công tác khác
Trong công tác chuyên môn, chúng t