Sáng kiến kinh nghiệm Ứng dụng Công nghệ thông tin trong quản lý điểm học sinh

	

	





 Giáo viên: Nguy
n ình Huy 1
Phòng GD & 
T TP Hu C
NG HÒA XÃ H
I CH NGHA VIT NAM 
Trng THCS Trn Cao Vân 	c l
p – T do – Hnh phúc 
SÁNG KI
N CI TI
N K THUT 
 ngh công nh
n danh hiu: Chin s thi ua cp c s 
I. S yu lí lch: 
- H và tên: NGUYN 
ÌNH HUY. Gii tính: Nam 
- Quê quán: Qung Th, Qung 
in, tnh TT – Hu. 
- N	i th
ng trú: 238 Chi Lng, ph
ng Phú Hi
p, TP Hu 
- 
	n v công tác: Tr
ng THCS Trn Cao Vân – TP Hu. 
- Chc v hi
n nay: T phó chuyên môn t Lý – Tin – Công ngh
. 
- Trình  chuyên môn: 
i hc. 
- Công vi
c 
c giao: 

 Ging dy Tin hc các khi lp: 8/2; 8/4; 8/6; 8/8; 9/1; 9/3; 9/5; 9/7. 

 Bi d
ng hc sinh gii khi 9. 

 T phó chuyên môn t Lý – Tin – Công ngh
. 

 Bí th
 chi oàn giáo viên tr
ng. 
- Nhng khó khn thun li trong vi
c thc hi
n nhi
m v: 

 Thun li: 
 Ban giám hi
u nhà tr
ng luôn to mi iu ki
n giúp  bn 
thân hoàn thành nhi
m v trong công tác chuyên môn ca 
tr
ng, ca Phòng GD; trong các hot ng ca nhà tr
ng, công 
oàn và t chuyên môn. 
 Tp th cán b giáo viên, nhân viên tr
ng luôn vui v , hoà 
ng, thân thi
n và nhi
t tình trong công vi
c là iu ki
n thun 
li  bn thân hc hi, bi d
ng chuyên môn và nghi
p v. 
 Phn ln hc sinh chm, ngoan, thân thi
n là iu ki
n tt  
bn thân hoàn thành tt nhi
m v chuyên môn 
c giao, không 
ng!ng i mi và nâng cao ch"t l
ng ging dy. 

 Khó khn: 

	

	





 Giáo viên: Nguy
n ình Huy 2
 
ây là nm hc u tiên bn thân nhn nhi
m v t phó 
chuyên môn nên trong quá trình thc hi
n nhi
m v không tránh 
khi nhng thiu sót. 
 Bn thân là cng tác viên thanh tra ca Phòng GD nên trong 
quá trình thc hi
n nhi
m v v#n còn nh h
$ng n công tác 
chuyên môn ging dy $ tr
ng m%c dù bn thân ã c g&ng s&p 
xp công vi
c. 
II. S lc c im tình hình n v: 
Trong nhng nm qua cùng vi s phát trin v mi m%t ca nhà 
tr
ng, trong ó ch"t l
ng giáo dc là mt trong nhng tiêu chí hàng u 
không ng!ng 
c nâng cao và kh'ng nh v c ch"t l
ng i trà và m(i 
nhn, nhiu nm lin tr
ng luôn ng tp u trong thành ph v s l
ng 
hc sinh gii các c"p, s l
ng hc sinh gii tnh nm sau cao h	n nm tr
c, 
s l
ng hc sinh ) vào tr
ng Quc Hc ngày càng nhiu. 
Tr
ng vinh d 
c ón nhn nhiu b*ng khen ca c"p ngành, c"p 
tnh, c"p b, in hình nh
: 
- Nm hc 2004 - 2005 	n v xu"t s&c 
c b t%ng b*ng khen. 
- Tr
ng 
c b giáo dc t%ng b*ng khen hoàn thành xu"t s&c nhi
m v 
trong chín nm lin. 
- Tr
ng t chu+n quc gia t! giai on nm 2001 - 2010. 
- Tr
ng 
c nhà n
c t%ng huân ch
	ng lao ng hng 3 t! giai on 
nm 2001 - 2006. 
- Nm hc 2001 - 2002 th t
ng Phan Vn Khi t%ng b*ng khen... và 
nhiu thành tích khác. 
 Nh
 vy  có 
c nhng kt qu trên, toàn th cán b, giáo viên, nhân 
viên ca nhà tr
ng ã cùng nhau chung sc, chung lòng hoàn thành tt các 
nhi
m v 
c giao và quyt tâm tip tc xây dng tr
ng ngày càng vng 
mnh h	n. 

	

	





 Giáo viên: Nguy
n ình Huy 3
III. Lý do chn  tài: 
Trong nhng nm qua B Giáo dc và 
ào to có ch tr
	ng +y mnh 
ng dng công ngh
 thông tin (CNTT) vào vi
c nâng cao ch"t l
ng dy hc 
và công tác qun lý. Trong ó vi
c m$ rng ng dng CNTT vào công tác 
qun lý im ca hc sinh s, em li nhiu ti
n li. 
So vi cách qun lý im truyn thng b"y lâu nay $ các nhà tr
ng thì 
vi
c ng dng CNTT  qun lý im có nhiu 
u im ni tri: nhanh, gn, 
chính xác, giúp nhà tr
ng d- dàng trong vi
c thng kê phân loi hc lc 
ca hc sinh trong nhiu thi im ca nm hc. 
Vi các tr
ng ch
a có iu ki
n thì công tác qun lý im ca hc 
sinh ch yu v#n 
c tin hành theo ph
	ng pháp truyn thng, ngh.a là 
“giáo viên cho im trong s im cá nhân, tính toán sau ó vào s ln”. Vi 
cách làm trên, do khách quan ho%c ch quan vi
c vào im, cng im, thng 
kê có th có sai sót, m"t nhiu thi gian. 
Trong quá trình công tác ti Tr
ng THCS Trn Cao Vân, bn thân là 
giáo viên tin hc, nhn th"y v"n  trên là thc s cn thit nên b
c u t 
xây dng mt tp tin  h) tr cho giáo viên trong “công tác qun lý im 
ca h	c sinh”. Do ây ch là mt tp tin h) tr chính cho GV b môn nên các 
tính nng ch
a 
c nhiu, nh"t là các biu m#u thng kê trong công tác qun 
lý im ca tr
ng. Vì vy vi mong mun ngày càng hoàn thi
n, tôi xin 

c chia s và nhn mi óng góp  “Công tác qun lý im ca h	c sinh” 
s, tr$ thành mt công c hi
u qu, thân thi
n h	n cho quý thy/cô. 

	

	





 Giáo viên: Nguy
n ình Huy 4
IV. Mc tiêu ca  tài: 
1. Thc trng 
- Tr
c ây và hi
n nay mt s tr
ng do ch
a có iu ki
n v máy vi 
tính c(ng nh
 con ng
i nên vi
c qun lý im ca hc sinh còn nhiu 
công on phi làm th công (xp loi hc lc, xp hng, thng kê, ) 
- Bên cnh ó, vi
c giáo viên tu/ ti
n cho im, s0a im ch
a theo 
qui ch v#n còn tn ti. 
i vi cán b qun lý, cách làm theo ph
	ng 
pháp truyn thng to tâm lý th ng, ít nhiu gây khó khn trong 
công tác kim tra, giám sát ôn c. 
- Mt s ch
	ng trình, phn mm qun lý im ca hc sinh còn 
nhiu im hn ch, ch
a phù hp vi %c thù ca t!ng tr
ng ca c	 
quan qun lý, tn chi phí mua bn quyn. 
- Ch ng cp nht các công thc trong tính toán im trung bình, 
xp loi trong tr
ng hp có vn bn h
ng d#n, ch o mi. 
- Vi
c thng kê báo cáo các s li
u v im ca hc sinh c tr
ng 
còn m"t nhiu thi gian. 
2. M	t s gi i pháp gi i quyt vn  trên: 
- Có quy trình nhp im, tính im, thng kê, báo cáo rõ ràng. 
- Thit k mt bng tính im cho hc sinh vi y  các yêu cu cn 
thit ca nhà tr
ng và ca các c"p qun lý. 
- Nhà tr
ng mua s&m bn máy vi tính, 04 máy tính này s, 
c gán 
tên ln l
t là: Khi 6, Khi 7, Khi 8 và Khi 9. Giáo viên ging dy 
khi lp nào s, chn máy Khi ó và lp mình dy  vào im. 
 3. Kt qu t c: 
- Qua h	n hai nm thc hi
n b
c u th"y 
c nhng hi
u qu: 
o Giáo viên không phi tính toán các ct im trung bình và xp 
loi danh hi
u thi ua cho HS. 
o Vi
c nhp các im thành phn còn thun li trong vi
c 
a 
im lên trang “Cng thông tin i
n t0” ca S$. 
o Giáo viên có th thc hi
n vi
c nhp im mi lúc, mi n	i; 
không nh"t thit phi thao tác trc tip ti các máy vi tính ca 
tr
ng. 

	

	





 Giáo viên: Nguy
n ình Huy 5
- Nhng thiu sót cn tip tc hoàn thi
n: 
o Cp nht các m#u báo cáo ca giáo viên b môn. 
o Cp nht các m#u báo cáo chung toàn khi, toàn tr
ng dành cho 
c"p qun lý. 
o To các bn sao l
u t ng trong quá trình giáo viên s0 dng, 
tránh tr
ng hp tp tin im th"t lc, m"t mát do ch quan ho%c 
khách quan. 
V. Phm vi và i tng nghiên c!u ca  tài: 
1. Phm vi nghiên c!u ca  tài: 
- Quy ch ánh giá, xp loi hc sinh THCS và hc sinh THPT: Quyt 
nh: 58/2011/TT-BGD
T. 
- Công tác qun lý im hc sinh ca các tr
ng THCS. 
- Phn mm h) tr: Microsoft Excel. 
2. i tng nghiên c!u ca  tài: 
- Hot ng qun lý im hc sinh c"p THCS ca giáo viên b môn. 
VI. Phng pháp nghiên c!u ca  tài: 
- Kho sát, thit k 
- Thc nghi
m 
- Kim tra, ánh giá 
VII. N	i dung ca  tài: 
A. Quy trình qu n lý im 
1. Quy trình 
- T! nm hc 2012-2013,  thng nh"t danh sách hc sinh ca t!ng 
lp theo th t a, b, c, gia s ln, s im cá nhân, danh sách im 
trên trang “Cng thông tin i
n t0”, danh sách im $ máy ca tr
ng. 
Nhà tr
ng s, cung c"p thông tin chính xác s l
ng và tên HS ca 
lp, sau ó danh sách này s, 
c 
a lên trang “Cng thông tin i
n 
t0”. Mc ích ca vi
c này là danh sách s, 
c cp nht theo th t a, 
b, c, Nhng nm hc tr
c a phn danh sách HS ca tr
ng l
ch 
mt s em so vi trang “Cng thông tin i
n t0” nên gây khó khn cho 
GV trong quá trình cp nht im. Sau khi ã có danh sách toàn 

	

	





 Giáo viên: Nguy
n ình Huy 6
tr
ng theo th t a, b, c, t! trang “Cng thông tin i
n t0”, danh 
sách các lp s, 
c cp nht ln l
t vào s ln, s im cá nhân cho 
GV b môn và $ máy ca tr
ng. 
- 
 ti
n trong vi
c qun lý im và nhp im trang nhp im ca 
t!ng môn 
c thit k hoàn toàn nh
 s ln. Vi
c này thun li mt 
s im sau: 
o M#u này c(ng 
c nhà tr
ng s0 dng làm s im cá nhân cho 
GV b môn. 
o 
 các ct im kim tra th
ng xuyên, kim tra nh k/ ti 
thiu cho t!ng môn hc. 
o Giáo viên d- dàng cp nht, dò im qua li t! s im cá nhân, 
s ln và $ máy ca tr
ng sau khi in ra. 
o Trang nhp im 
c thit k trên phn mm MS Excel nên hu 
ht giáo viên t bn thân cp nht im 
c và công vi
c này có 
th thc hi
n $ tr
ng ho%c $ nhà (GV sao chép tp tin m#u v 
nhà  thc hi
n) 
2. Các giao di
n ca tp tin nhp im: 
Giao di
n trang u (Main) 

	

	





 Giáo viên: Nguy
n ình Huy 7
M"u nh
p im trang 1 
M"u nh
p im trang 2 

	

	





 Giáo viên: Nguy
n ình Huy 8
Biu m"u T#ng hp kt qu HKI

	

	





 Giáo viên: Nguy
n ình Huy 9
B. Chng trình qu n lý im ca hc sinh: 
- Hi
n nay có r"t nhiu ch
	ng trình qun lý im ca hc sinh tuy 
nhiên do %c thù ca t!ng a ph
	ng, t!ng tr
ng nên ôi khi các 
ch
	ng trình này ch
a thc s phù hp vi nhu cu s0 dng nh
: 
o Giao di
n và cách s0 dng ch
a thân thi
n vi a phn ng
i s0 
dng, nh"t là i vi mt s giáo viên ln tui có trình  tin hc 
còn hn ch. 
o Các biu m#u báo cáo, thng kê ch
a y  ho%c ch
a phù hp 
vi t!ng tr
ng, t!ng a ph
	ng. 
o Mt s ch
	ng trình cn phi mua bn quyn (ví d: School 
Viewer, School Manager bn thu phí). 
- Trên c	 s$ ó, vi
c có mt ch
	ng trình qun lý im thân thi
n, d- 
s0 dng phù hp cho mi i t
ng, có y  các biu m#u báo cáo, 
thng kê là r"t cn thit. Sau nhiu nm ging dy và tìm hiu b
c 
u tôi ã thit k mt ch
	ng trình qun lý im  kh&c phc nhng 
yu im nêu trên. Ch
	ng trình qun lý im 
c thit k trên 
Miccrosoft Excel nên r"t d- s0 dng phù hp vi mi ng
i. 
1. H
ng d#n s0 dng 
- Ban u cn mt GV qun lý nhân bn thành nhiu bn và s0a thành 
tên tp tin im các lp; cui cùng nhp danh sách HS t"t c các lp. 
- Giáo viên chn máy ca khi lp mình dy, sau ó chn lp. Sau khi 
m$ tp tin lp mình dy, ch
	ng trình s, t ng kích hot Sheet 
Main  GV chn môn mình dy. 
o 
 thc hi
n 
c vi
c kích hot sheet Main thì phn mm Excel 
trên máy $ Menu Tools\Macro\Security phi 
c chn $ mc 
Low. 
o Vi
c s0 dng thêm Sheet Main mi 
c làm t! u nm hc 
2012 – 2013 nh*m kh&c phc nh
c im ca nhng nm tr
c 
là khi GV vô im, mt s GV không chn Sheet ca môn mình 
dy nên xy ra s c vô nhm im môn khác hay thm chí xóa 
im ca GV khác. 

	

	





 Giáo viên: Nguy
n ình Huy 10
- Sau khi chn môn mình ging dy ch
	ng trình s, t ng chuyn 
Sheet tên môn ó. Lúc này GV tin hành cp nht im con. 
- Các môn hc Th dc, Âm nhc và M1 thut khi vào im ch cn 
nh"p chn: 
- Sheet T.K HKI GV ch nhi
m ch cn chn Hnh kim cho HS, 
ch
	ng trình s, t cp nht Danh hiu 
Nhng Sheet Thng kê này GV có th tn dng làm phiu liên lc báo im 
hc tp các môn hc ca HS cho ph huynh.

	

	





 Giáo viên: Nguy
n ình Huy 11
VIII. K
T LUN 
Sau thi gian làm công tác qun lý im ca hc sinh b*ng cách ng 
dng CNTT tôi ã thc hi
n theo mô hình trình bày $ trên và rút ra 
c mt 
s 
u im và khuyt im nh
 sau: 
1. 2u im 
- Ch cn nhp im, hnh kim công vi
c còn li hoàn toàn 
c làm 
t ng. 
- Các ô (cell) trong bng tính ã 
c khoá li do ó tránh 
c các 
sai sót trong quá trình nhp im. 
- 
im s ca hc sinh 
c tính nhanh gn và chính xác 
2. Hn ch 
- 
 thc hi
n qun lý im 
c tt nh"t phi có ít nh"t mt giáo 
viên chuyên trách và có trình  tin hc khá  có th iu chnh các 
bng im cho phù hp vi nhu cu ca nhà tr
ng. 
- Cn có khong 4 máy vi tính  nhp im (m)i khi nhp trên mt 
máy tính). Mt s tr
ng hi
n nay ch
a có  iu ki
n v máy vi 
tính. 
- Còn nhiu biu m#u, nhiu thng kê ch
a 
c cp nht áp ng 
nhu cu ca giáo viên, các c"p qun lý. 
- M)i GV phi t bit sao l
u tp tin im ca mình nh*m tránh 
tr
ng hp m"t tp tin $ máy tr
ng. 
Vi kinh nghi
m còn nhiu hn ch tôi hy vng nhng iu trình bày 
trên ây s, góp phn nâng cao hi
u qu công tác qun lý im ca hc sinh. 
R"t mong nhn 
c các ý kin óng góp ca các ng nghi
p. 
 Hu
, ngày 04 tháng 5 nm 2013 
 Ng
i thc hi
n 
 Nguy-n 
ình Huy 

	

	





 Giáo viên: Nguy
n ình Huy 12
H	i $ng xét sáng kin 
ca Nhà trng xác nh
n, xp loi 
Ch tch H	i $ng 
................................................................................................................................................................................. 
................................................................................................................................................................................. 
................................................................................................................................................................................. 
................................................................................................................................................................................. 
................................................................................................................................................................................. 
................................................................................................................................................................................. 
................................................................................................................................................................................. 
................................................................................................................................................................................. 
......................................................................................................................................