Sáng kiến kinh nghiệm Ứng dụng Microsoft Excel trong việc tổng hợp số liệu để làm Báo cáo tình hình tội phạm và công tác kiểm sát tuần

Tên giải pháp: “Ứng dụng Microsoft Excel trong việc tổng hợp số liệu để làm Báo cáo tình hình tội phạm và công tác kiểm sát tuần”.
Phần I: Mở đầu
1. Lý do chọn đề tài
Trong những năm qua, các giải pháp ứng dụng Công nghệ thông tin đã triển khai thực hiện và mang lại kết quả thiết thực, như: Xây dựng hoàn chỉnh hệ thống mạng nội bộ (LAN); thực hiện hệ thống sử dụng thư diện tử trong ngành KSND tỉnh Bình Định; đáp ứng được việc truyền, nhận- gửi dữ liệu, văn bản trong nội bộ ngành thông suốt thông qua Văn phòng điện tử cho thấy đã thực hiện trên 85% các văn bản không mật được trao đổi hoàn toàn dưới dạng điện tử, tiết kiệm đáng kể kinh phí hoạt động chung của Ngành. Qua đó, tiếp tục ứng dụng Công nghệ thông tin để phục vục cho công tác tổng hợp báo cáo công tác Tuần, Phòng Thống kê tội phạm và Công nghệ thông tin đã nghiên cứu xây dựng ứng dụng Microsoft Excel trong việc tổng hợp số liệu để làm Báo cáo tình hình tội phạm và công tác kiểm sát tuần, đây là một ứng dụng thiết thực, làm giảm tải thời gian tổng hợp số lượng lớn các Báo cáo công tác Tuần từ các đơn vị Viện KSND cấp huyện và các Phòng nghiệp vụ báo cáo cho bộ phận tổng hợp để viết Báo cáo.
2. Mục đích, nhiệm vụ
2.1 Mục đích: 
* Tiết kiệm thời gian tổng hợp
	Việc tổng hợp từ 11 đơn vị cấp huyện và 07 đơn vị Phòng trực thuộc cộng với số lượng lớn báo cáo trong thời gian 01 buổi gây khó khăn cho bộ phận làm công tác tổng hợp về mặt thời gian nhằm rút ngắn thời gian xử lý để công việc đạt hiệu quả cao.
	* Dễ dàng kiểm tra số liệu của Tuần báo cáo trước
	Trong quá trình tổng hợp dễ dàng xảy ra tình trạng nhầm lẫn số liệu đã thống kê từ trước, việc tổng hợp dựa trên bảng Ecxel này sẽ giúp cho chúng ta kiểm tra lại việc số liệu Tuần trước một cách dễ dàng và nhanh chóng. 
2.2 Nhiệm vụ
	Để đạt được những mục đích trên, Phòng Thống kê tội phạm và Công nghệ thông tin đã ứng dụng Microsoft Excel trong việc tổng hợp số liệu để làm Báo cáo tình hình tội phạm và công tác kiểm sát tuần, giúp bộ phận làm Tổng hợp của Văn phòng - Viện KSND tỉnh Bình Định tổng hợp nhanh, hiệu quả trong công tác làm Báo cáo.
3. Ý nghĩa lý luận và thực tiễn 
Việc ứng dụng công nghệ thông tin cho việc tổng hợp số liệu viết Báo cáo đối với Viện KSND tỉnh Bình Định ở thời điểm này nhằm đem lại hiệu quả cao trong việc tiết kiệm thời gian cho công tác làm báo cáo của bộ phận tổng hợp và nâng cao tính ứng dụng Công nghệ thông tin trong toàn đơn vị.
Phần II: Nội dung đề tài
Giới thiệu tổng quan
- Các phòng và đơn vị cấp huyện có khả năng tra cứu, theo dõi, quản lý (thêm mới, sửa, xóa), xuất báo cáo của đơn vị mình.
- Lãnh đạo Viện, bộ phận tổng hợp và cán bộ được yêu cầu nhiệm vụ có chức năng theo dõi, tổng hợp số liệu để viết báo cáo tình hình thội phạm và công tác kiểm sát tuần.
- Giao diện ứng dụng
Đơn vị cấp huyện và Phòng trực thuộc
Đơn vị Văn phòng Viện KSND tỉnh Bình Định
Cách thức sử dụng
Việc ứng dụng công nghệ thông tin cho việc tổng hợp số liệu viết Báo cáo đối với Viện KSND tỉnh Bình Định dựa trên nền tảng của Báo cáo tình hình tội phạm và công tác kiểm sát tuần. Chính vì thế, ứng dụng Microsoft Excel trong việc tổng hợp số liệu được xây dựng xác với báo cáo nhằm đáp ứng số liệu chính xác cho việc viết tổng hợp báo cáo.
Cách thức sử dụng cho đơn vị cấp huyện
2.1.1 Tin báo, tố giác tội phạm và kiến nghị khởi tố
 Giải thích:
Tổng số thụ lý: Cũ + Mới + Phục hồi + Nơi khác chuyển đến – Chuyển đi nơi khác (Đã thiết lập công thức – Không nhập cho vị trí này)
Tổng giải quyết: Khởi tố + Không khởi tố + Tạm đình chỉ + Xử lý khác (Đã thiết lập công thức – Không nhập cho vị trí này)
Còn lại: Tổng số thụ lý – Tổng giải quyết (Đã thiết lập công thức – Không nhập cho vị trí này)
2.1.2 Công tác thực hành quyền công tố và kiểm sát điều tra các vụ án hình sự
Giải thích:
Tổng(Vụ/bị can): Cũ + Mới + Phục hồi + Trả ĐTBS + Án huỷ điều tra lại + Nơi khác chuyển đến – Chuyển đi nơi khác (Đã thiết lập công thức – Không nhập cho vị trí này)
Tổng giải quyết: Đề nghị truy tố + Đình chỉ+ Tạm đình chỉ (Đã thiết lập công thức – Không nhập cho vị trí này)
Còn lại: Tổng số thụ lý – Tổng giải quyết (Đã thiết lập công thức – Không nhập cho vị trí này)
Riêng số Mới sẽ được lấy số liệu từ Khởi tố mới ở Tin báo, tố giác tội phạm và kiến nghị khởi tố (đã thiết lập công thức – không nhập cho mục này)
Mục Quá hạn, Gia hạn, Án trọng điểm và Áp dụng thủ tục rút gọn: người dùng tự nhập cho mục này
2.1.3 Công tác thực hành quyền công tố và kiểm sát trong hoạt động tư pháp trong giai đoạn truy tố
Giải thích:
Tổng(Vụ/bị can): Cũ + Mới + Phục hồi + Trả ĐTBS + Nơi khác chuyển đến – Chuyển đi nơi khác (Đã thiết lập công thức – Không nhập cho vị trí này)
Tổng giải quyết: Truy tố + Đình chỉ+ Tạm đình chỉ + Trả ĐTBS (Đã thiết lập công thức – Không nhập cho vị trí này)
Còn lại: Tổng số thụ lý – Tổng giải quyết (Đã thiết lập công thức – Không nhập cho vị trí này)
Riêng thụ lý Mới sẽ được lấy số liệu từ Đề nghị truy tố ở Công tác thực hành quyền công tố và kiểm sát điều tra các vụ án hình sự (đã thiết lập công thức – không nhập cho mục này)
Mục Quá hạn và Gia hạn: người dùng tự nhập cho mục này.
2.1.4 Công tác thực hành quyền công tố và kiểm sát xét xử sơ thẩm
Giải thích:
Tổng(Vụ/bị can): Cũ + Mới + Phục hồi + Án hủy xét xử lại + Nơi khác chuyển đến – Chuyển đi nơi khác (Đã thiết lập công thức – Không nhập cho vị trí này)
Tổng giải quyết: Xét xử + Đình chỉ+ Tạm đình chỉ + Trả ĐTBS (Đã thiết lập công thức – Không nhập cho vị trí này)
Còn lại: Tổng số thụ lý – Tổng giải quyết (Đã thiết lập công thức – Không nhập cho vị trí này)
Riêng thụ lý Mới sẽ được lấy số liệu từ Truy tố ở Công tác thực hành quyền công tố và kiểm sát trong hoạt động tư pháp trong giai đoạn truy tố (đã thiết lập công thức – không nhập cho mục này)
Mục Quá hạn, Gia hạn, VKS rút quyết định truy tố và Phiên tòa rút kinh nghiệm: người dùng tự nhập cho mục này.
2.1.5 Công tác kiểm sát việc bắt, tạm giữ và phân loại xử lý
Giải thích:
Tổng: Cũ + Mới + Nơi khác chuyển đến – Chuyển đi nơi khác (Đã thiết lập công thức – Không nhập cho vị trí này)
Tổng giải quyết: Chuyển tạm giam + Áp dụng BPNCK + Truy nã chuyển tạm giam + Người tạm giữ chết + Người tạm giã trốn (Đã thiết lập công thức – Không nhập cho vị trí này)
Còn lại: Tổng số thụ lý – Tổng giải quyết (Đã thiết lập công thức – Không nhập cho vị trí này)
Mục Quá hạn: người dùng tự nhập cho mục này.
2.1.6 Công tác kiểm sát tạm giam
Giải thích:
Tổng: Cũ + Mới + Nơi khác chuyển đến – Chuyển đi nơi khác (Đã thiết lập công thức – Không nhập cho vị trí này)
Tổng giải quyết: Hủy bỏ BPTG + Thay đổi BPNCK + Trả tự do + Đã thi hành án + Bắt buộc chữa bệnh + Người tạm giam chết + Người tạm giam trốn (Đã thiết lập công thức – Không nhập cho vị trí này)
Còn lại: Tổng số thụ lý – Tổng giải quyết (Đã thiết lập công thức – Không nhập cho vị trí này)
Mục Gia hạn: người dùng tự nhập cho mục này.
2.1.7 Công tác kiểm sát thi hành án hình sự
* Tù có thời hạn
Giải thích:
Tổng: Cũ + Mới + Ủy thác đến – Ủy thác đi (Đã thiết lập công thức – Không nhập cho vị trí này)
Mục Đã ra quyết định thi hành và Đã thi hành: người dùng tự nhập cho mục này.
Tổng chưa thi hành: Hoãn + Trốn + Tại ngoại + Chờ xét thời hiệu + Đang làm thủ tục xét hoãn + Chưa tống đạt cho bị án + Chậm áp giải + Các trường hợp khác (Đã thiết lập công thức – Không nhập cho vị trí này)
Mục Bị án trốn/chết: người dùng tự nhập cho mục này.
* Tù chung thân
Giải thích:
Tổng: Cũ + Mới + Ủy thác đến – Ủy thác đi (Đã thiết lập công thức – Không nhập cho vị trí này)
Chưa ra quyết định thi hành: Tổng – Đã ra quyết định thi hành (Đã thiết lập công thức – Không nhập cho vị trí này)
Mục Đã ra quyết định thi hành: người dùng tự nhập cho mục này.
Mục Bị án trốn/chết và Giảm án người dùng tự nhập cho mục này.
* Án treo, án phạt cải tạo không giam giữ
Giải thích:
Tổng: Cũ + Mới + Ủy thác đến – Ủy thác đi (Đã thiết lập công thức – Không nhập cho vị trí này)
Đang chấp hành: Tổng – Chấp hàng xong – Bị án chết – Phạm tội mới (Đã thiết lập công thức – Không nhập cho vị trí này)
Mục Đã ra quyết định thi hành: người dùng tự nhập cho mục này.
Mục Bị án trốn/chết: người dùng tự nhập cho mục này.
* Các hình phạt khác
Giải thích:
Tổng: Cũ + Mới + Ủy thác đến – Ủy thác đi (Đã thiết lập công thức – Không nhập cho vị trí này)
Đang chấp hành: Tổng – Chấp hàng xong – Bị án chết (Đã thiết lập công thức – Không nhập cho vị trí này)
Mục Đã ra quyết định thi hành: người dùng tự nhập cho mục này.
2.1.8 Công tác kiểm sát giải quyết các vụ việc Dân sự, Hôn nhân và gia đình sơ thẩm
Giải thích:
Tổng thụ lý: Cũ + Mới + Phụ hồi + Hủy xét xử lại + Nơi khác chuyển đến – Chuyển đi nơi khác (Đã thiết lập công thức – Không nhập cho vị trí này)
Tổng giải quyết: Công nhận sự thỏa thuận + Xét xử + Đình chỉ + Tạm Đình chỉ (Đã thiết lập công thức – Không nhập cho vị trí này)
Còn lại: Tổng số thụ lý – Tổng giải quyết (Đã thiết lập công thức – Không nhập cho vị trí này)
Mục Quá hạn và Số KSV tham gia phiên tòa/ Số phiên tòa, phiên họp bắt buộc tham gia: người dùng tự nhập cho mục này.
2.1.9 Công tác kiểm sát giải quyết các vụ việc KDTM, LĐ và HC sơ thẩm
* Án KDTM, LĐ và HC
Giải thích:
Tổng thụ lý: Cũ + Mới + Phụ hồi + Hủy xét xử lại + Nơi khác chuyển đến – Chuyển đi nơi khác (Đã thiết lập công thức – Không nhập cho vị trí này)
Tổng giải quyết: Xét xử + Công nhận sự thỏa thuận + Đình chỉ + Tạm Đình chỉ (Đã thiết lập công thức – Không nhập cho vị trí này)
Còn lại: Tổng số thụ lý – Tổng giải quyết (Đã thiết lập công thức – Không nhập cho vị trí này)
Mục Quá hạn: người dùng tự nhập cho mục này.
* Án Phá sản Doanh nghiệp
Giải thích:
Tổng thụ lý: Cũ + Mới + Phụ hồi + Nơi khác chuyển đến – Chuyển đi nơi khác (Đã thiết lập công thức – Không nhập cho vị trí này)
Tổng giải quyết: Mở phiên họp + Đình chỉ + Tạm Đình chỉ (Đã thiết lập công thức – Không nhập cho vị trí này)
Còn lại: Tổng số thụ lý – Tổng giải quyết (Đã thiết lập công thức – Không nhập cho vị trí này)
* Áp dụng các biện pháp hành chính
Giải thích:
Tổng thụ lý: Cũ + Mới + Phụ hồi + Nơi khác chuyển đến – Chuyển đi nơi khác (Đã thiết lập công thức – Không nhập cho vị trí này)
Tổng giải quyết: Mở phiên họp + Đình chỉ + Tạm Đình chỉ (Đã thiết lập công thức – Không nhập cho vị trí này)
Còn lại: Tổng số thụ lý – Tổng giải quyết (Đã thiết lập công thức – Không nhập cho vị trí này)
Mục Quá hạn và Số KSV tham gia phiên tòa/ Số phiên tòa, phiên họp bắt buộc tham gia: người dùng tự nhập cho mục này.
2.1.10 Công tác kiểm sát thi hành án dân sự, hành chính
2.1.11 Công tác giải quyết khiếu nại tố cáo thuộc trách nhiệm của VKS và kiểm sát việc giải quyết khiếu nại, tố cáo của các cơ quan tư pháp
Giải thích:
Tổng tiếp nhận: Cũ + Mới + Phụ hồi + Nơi khác chuyển đến – Chuyển đi nơi khác (Đã thiết lập công thức – Không nhập cho vị trí này)
Tổng Phân loại: Đơn thuộc thẩm quyền giải quyết + Đơn thuộc thẩm quyền kiểm sát việc giải quyết + Đơn không thuộc thẩm quyền kiểm sát việc giải quyết + Đơn chưa đủ hoặc không đủ điều kiện thụ lý (Đã thiết lập công thức – Không nhập cho vị trí này)
Riêng Đơn không thuộc thẩm quyền kiểm sát việc giải quyết : Cơ quan Điều tra + Tòa án + Cơ quan Thi hành án dân sự
Còn lại: Tổng tiếp nhận – Tổng Phân loại (Đã thiết lập công thức – Không nhập cho vị trí này)
Mục Tiếp dân và Quá hạn: người dùng tự nhập cho mục này.
Cách thức sử dụng cho đơn vị cấp tỉnh
Các mục trong Tương tự như cấp huyện, tuy nhiên có thêm mục dành cho cấp phúc thẩm. Mặc khác, số liệu ở đơn vị cấp tỉnh người dùng được truy xuất từ số liệu các sheet của đơn vị cấp huyện và số liệu hoàn toàn chính xác.
Ví dụ:	 Ở mục 1 – Tin báo, tố giác tội phạm và kiến nghị khởi tố
Ở mục này được thiết lập số liệu cho 11 đơn vị cấp huyện và 2 phòng cấp tỉnh. Số liệu của từng đơn vị sẽ được lấy từ số liệu của các sheet được thiết lập riêng lẻ ở đơn vị cấp huyện. Chính vì thế, yêu cầu người dùng cần nhập chính xác số liệu cho đơn vị huyện để số liệu cấp tỉnh được truy xuất một cách chính xác nhất.
Số liệu cấp huyện được add file từ đơn vị huyện gửi lên
Số liệu cấp tỉnh tự động lấy số liệu từ các sheet cấp huyện mà người dùng đã được add file từ trước và tự tính tổng cho người dùng
Phần III: Kết luận
Để nâng cao ứng dụng công nghệ thông tin trong Ngành KSND tỉnh Bình Định, nhu cầu dùng công cụ hỗ trợ cho việc hoàn thành công tác được giao một cách nhanh chóng và giảm thiểu việc sai sót số liệu trong việc viết Báo cáo. 
Việc “Ứng dụng Microsoft Excel trong việc tổng hợp số liệu để làm Báo cáo tình hình tội phạm và công tác kiểm sát tuần” có thể triển khai đến các đơn vị cấp huyện và các phòng trực thuộc làm Báo cáo hàng tuần. So sánh đối chiếu số liệu cũ và có thể lưu giữ trong thời gian dài. Rút ngắn được thời gian tổng hợp số liệu để viết báo cáo tình hình tội phạm và công tác kiểm sát tuần nhanh hơn đảm bảo về mặt thời gian.
Tuy nhiên, “Ứng dụng Microsoft Excel trong việc tổng hợp số liệu để làm Báo cáo tình hình tội phạm và công tác kiểm sát tuần” tương đối dễ thực hiện, có thể thêm – xóa – sửa nội dung nếu cần thiết đòi hỏi cán bộ làm công tác tổng hợp cần trau dồi thêm kiến thức về Microsoft Excel. Như vậy, việc ứng dụng sẽ đạt hiệu quả cao nhất./.