Sáng kiến kinh nghiệm Ứng dụng phần mềm Netop School vào quản lý phòng máy tại trường Cao đẳng nghề Hà Nam

SỞ LĐTB & XÃ HỘI TỈNH HÀ NAM
TRƯỜNG CAO ĐẲNG NGHỀ HÀ NAM
TÊN SÁNG KIẾN KINH NGHIỆM
NĂM 2021
ỨNG DỤNG PHẦN MỀM NETOP SCHOOL VÀO QUẢN LÝ PHÒNG MÁY TẠI TRƯỜNG CAO ĐẲNG NGHỀ HÀ NAM
Lĩnh vực: Công nghệ thông tin
Mã số: .
Người thực hiện: Phạm Tất Thành
Chức danh: Trưởng khoa Công nghệ thông tin
MỤC LỤC
MỞ ĐẦU	2
Lý do viết sáng kiến	2
Mục tiêu của sáng kiến	2
Mục tiêu chung	2
Mục tiêu cụ thể	3
Giới hạn của sáng kiến	3
Về đối tượng nghiên cứu	3
Về không gian và thời gian	3
NỘI DUNG	3
Cơ sở viết sáng kiến	3
Cơ sở lý luận	3
Cơ sở thực tiễn	4
Thực trạng của vấn đề cần giải quyết	4
Biện pháp đã tiến hành để giải quyết vấn đề	5
Chuẩn bị môi trường cài đặt phần mềm	5
Hướng dẫn cài đặt	5
Hiệu quả của sáng kiến	14
Thành công	14
Ý nghĩa thực tiễn	14
Phạm vi áp dụng	14
Bài học kinh nghiệm	14
KẾT LUẬN, KIẾN NGHỊ	15
Kết luận	15
Kiến nghị, đề xuất	15
MỞ ĐẦU
Lý do viết sáng kiến
Việc giảng dạy tại khoa Công nghệ thông tin có những đặc thù riêng và luôn có sự hỗ trợ của thiết bị dạy học hiện đại là phòng máy vi tính. Tuy nhiên để minh họa cho học sinh các thao tác trong quá trình giảng dạy cần có máy chiếu hỗ trợ, trong khi đó máy chiếu là thiết bị đắt tiền, số lượng có hạn trong khi đó các môn học khác cũng cần máy chiếu. Mặt khác trong việc giảng dạy ở phòng máy vi tính có nhiều hoạt động mà máy chiếu không thể đáp ứng được ví dụ như: Quan sát hoạt động của máy học sinh, khóa máy hay hạn chế truy cập Internet, copy dữ liệu và giao bài tập đến từng máy của học sinh, thu bài thi bài thực hành từ máy học sinh về máy giáo viên, khởi động lại hoặc tắt toàn bộ hệ thống máy học sinh  Đặc biệt là tạo ra một phòng học đa phương tiện công nghệ cao.
Ý thức được điều đó trong quá trình công tác tại khoa Công nghệ thông tin-Trường Cao đẳng nghề Hà Nam. Tôi đã rút ra được những kinh nghiệm trong công tác quản lý phòng học thực hành máy tính, tôi xin trình bày để cùng các bạn đồng nghiệp chia sẻ và đóng góp để công tác quản lý phòng máy ngày càng tốt hơn. Trong bản sáng kiến này, tôi sẽ đưa ra những ý kiến, kinh nghiệm của cá nhân mình trong việc đề xuất giải pháp “Ứng dụng phần mềm Netop School vào quản lý phòng máy tại trường Cao đẳng nghề Hà Nam”.
Mục tiêu của sáng kiến
Mục tiêu chung
Đối với các trường học thì việc quản lý phòng máy, phương pháp tổ chức quản lí học sinh học tập ở phòng máy vi tính sao cho có hiệu quả là vô cùng quan trọng, áp dụng phần mềm nào để trợ giúp quản lí, trợ giúp giảng dạy học sinh tại phòng máy một cách tối ưu, chính vì vậy tôi đã mạnh dạn viết sáng kiến: “Ứng dụng phần mềm Netop School vào quản lý phòng máy tại trường Cao đẳng nghề Hà Nam” để phần nào giúp cho giáo viên có công cụ phần mềm hỗ trợ giảng dạy và quản lý phòng máy hiệu quả trong nhà trường.
Mục tiêu cụ thể
Ứng dụng công nghệ thông tin trong giảng dạy, đặc biệt là giảng dạy tại phòng máy tính nhằm đem lại hiệu quả cao trong giảng dạy và học tập.
Hỗ trợ quản lý phòng máy, đồng thời quản lý mọi hoạt động của sinh viên trong quá trình sử dụng máy vi tính.
Giúp học sinh có thể nắm bài một cách trực quan và dễ dàng hơn.
Tạo ra một phòng học đa phương tiện, công nghệ cao đáp ứng kịp thời với xu thế phát triển của giáo dục.
Giới hạn của sáng kiến
Về đối tượng nghiên cứu
Phòng máy vi tính, các phòng thực hành chức năng khoa Công nghệ thông tin trường Cao đẳng nghề Hà Nam.
Học sinh Khoa CNTT-trường Cao đẳng nghề Hà Nam. Phầm mềm quản lý phòng máy Netop School.
Về không gian và thời gian
Trong trường Cao đẳng nghề Hà Nam từ năm 2020 đến năm 2021.
NỘI DUNG
Cơ sở viết sáng kiến
Cơ sở lý luận
Nghị quyết 40/2000/QH10 và chỉ thị 14/2001/CT-TTg ngày 9/12/2000 về việc đổi mới chương trình giáo dục phổ thông: Nội dung chương trình là tích cực áp dụng một cách sáng tạo các phương pháp tiên tiến, hiện đại, ứng dụng Công nghệ thông tin vào dạy và học.
Quyết định số 117/QĐ-TTg ngày 25/01/2017 của Thủ tướng Chính phủ về Đề án “Tăng cường ứng dụng Công nghệ thông tin trong quản lý và hỗ trợ các hoạt động dạy -học, nghiên cứu khoa học góp phần nâng cao chất lượng giáo dục và đào tạo giai đoạn 2016 - 2020, định hướng đến năm 2025”.
Cơ sở thực tiễn
Qua các năm học trước, tôi thấy phòng máy của khoa Công nghệ thông tin trường Cao đẳng nghề Hà Nam được bố trí theo sơ đồ như sau:
Ở sơ đồ như thế này, khi giảng dạy giáo viên phải giảng bằng phấn trắng, bảng đen mà không thể thực hiện một thao tác mẫu trên máy cho tất cả học sinh cùng xem được. Vì vậy, khi đến lúc học sinh thực hành giáo viên rất vất vả đến hướng dẫn từng máy cho học sinh lại một lần nữa làm hiệu quả dạy và học không cao, mất thời gian và học sinh ít có thời gian thực hành hơn.
Mặt khác, chưa đến lượt học sinh thực hành phải ra ngoài lớp hoặc tập trung ở cuối lớp không theo dõi những bạn thực hành trước và gây ồn ào, ảnh hưởng đến lớp học. Do đó kết quả điểm thi cuối kì rất thấp.
Chính vì những điều này chúng ta cần tìm ra một giải pháp khắc phục những điều trên, qua quá trình nghiên cứu, kiểm nghiệm và ứng dụng phần mềm Netop School trong giảng dạy và quản lý phòng máy tại khoa Công nghệ thông tin đã cho thấy đây là một giải pháp tốt.
Thực trạng của vấn đề cần giải quyết
Hiện nay việc giảng dạy các mô đun, môn học thuộc khoa Công nghệ thông tin cho thấy: Dạy học lí thuyết ở lớp học thiếu minh họa trực quan bằng chương trình cụ thể, dạy học thực hành thì giáo viên phải hướng dẫn từng học sinh, kiểm tra đánh giá thì phải làm việc với từng máy tính riêng lẻ.
Biện pháp đã tiến hành để giải quyết vấn đề (Sử dụng phần mềm Netop School trong giảng dạy)
Chuẩn bị môi trường cài đặt phần mềm
Để cài đặt phần mềm và sử dụng nó ổn định ta cần chuẩn bị những vấn đề sau:
Các máy tính cài hệ điều hành XP trở lên.
Các máy tính phải kết nối với nhau tạo thành mạng LAN ngang hàng.
Địa chỉ IP của các máy đều phải cùng lớp và cùng Subnet Mark, tốt nhất nên dùng IP tĩnh.
Khi cài đặt Netop School trên máy chủ yêu cầu máy chủ phải cài đặt hệ điều hành Windows Server để đảm bảo không bị giới hạn về số lượng máy trạm kết nối tới máy chủ.
Hướng dẫn cài đặt
Cài đặt Netop school Teacher trên máy dành cho giáo viên (Server)
- Sau khi kích hoạt file cài đặt Teacher, giao diện cài đặt xuất hiện:
Tại cửa sổ đầu tiên, bạn hãy nhấn NEXT à Chọn I accept the terms in the license agreement à Nháy NEXT để tiếp tục.
Trong hộp thoại như hình trên, bạn gõ vào tên người cài đặt chương trình, tên trường và số máy đăng kí sử dụng à Nháy vào nút lệnh TIPICAL
Tại màn hình thiết lập tường lửa, ta đánh dấu check vào ô trống rồi nháy NEXT à
Cửa sổ cài đặt đã sẵn sàng à Nháy vào nút INSTALL.
Sau đó nháy FINISH là xong.
Ở cửa sổ trên, bạn nháy NEXT để tinh chỉnh cấu hình mạng cho chương trình. Bước 1, bạn gõ tên trường tại ô Class name, chọn Standard full – feature set và nháy NEXT
Sang cửa sổ này, bạn chọn Computer name để sau này ta dễ theo dõi và nhận biết các máy của học sinh. Ở bước 3, ta chon TCP/IP như hình và tiếp tục nháy NEXT
Cuối cùng ta cứ để mặc định và nháy NEXT và sang cửa sổ tiếp thì nháy FINISH . Lúc này, trình Netop school Teacher sẽ hiện ra.
Cài đặt Netop school Student trên máy dành cho học sinh (Client)
Bạn thực hiện cài đặt trên tất cả các máy học sinh.
Sau khi kích hoạt file cài đặt student, giao diện cài đặt xuất hiện
Tại cửa sổ đầu tiên, bạn hãy nhấn NEXT à Chọn I accept the terms in the license agreement à Nháy NEXT để tiếp tục.
Trong hộp thoại như hình trên, bạn gõ vào tên người cài đặt chương trình, tên trường và số đăng kí sử dụng à Nháy vào nút lệnh TIPICAL
Tại màn hình thiết lập tường lửa, ta đánh dấu check vào ô trống rồi nháy NEXT à
Cửa sổ cài đặt đã sẵn sàng à Nháy vào nút INSTALL
Sau đó nháy FINISH là xong.
Ở cửa sổ như hình trên, bạn nháy NEXT để tinh chỉnh cấu hình cho chương trình. Tại bước 1, bạn cứ chọn 3 ô đầu tiên như hình minh họa và tiếp tục nháy NEXT.
Ở bước 2, bạn nhập vào tên trường tại ô connect to class(lưu ý phải đặt giống tên đã đặt ở Netop School Teacher ). Tại bước 3 cứ đễ TCP/IP và nháy NEXT
3.3. Cách sử dụng các tính năng chính trong Netop School.
Trình diễn bài giảng:
Đây là tính năng đặc biệt của Netop School Teacher cho phép học sinh quan sát những gì giáo viên thực hiện trên máy. Các thao tác trên máy giáo viên sẽ được hiển thị trên các màn hình của máy học sinh
Chọn vào biểu tượng Details trên thanh công cụ bên trái màn hình à rê chuột chọn tất cả các máy của học sinh và nhấn vào biểu tượng Demonstrate.
Để ngưng trình diễn thông tin từ máy giáo viên, bạn hãy nhấn vào nút lệnh End Session trên thanh điều khiển của Netop School Teacher.
Giám sát màn hình máy học sinh
Tính năng này giúp giáo viên có thể theo dõi các hoạt động học tập của học sinh từ máy giáo viên mà không cần đi giám sát từng máy.
Để xem tổng quát tất cả các màn hình của các máy đang hoạt động, bạn hãy chọn
Thumbnails trên thanh công cụ bên trái màn hình.
Mỗi màn hình máy tính sẽ được hiển thị với 1 cửa sổ thu nhỏ. Giáo viên có thể quan sát hoạt động của học sinh thông qua các cửa sổ thu nhỏ này và có thể can thiệp ngay vào máy của học sinh.
Điều khiển máy học sinh
Bạn sử dụng tính năng này để kịp thời giúp đỡ học sinh khi gặp khó khăn hoặc can thiệp vào máy của học sinh mà không cần đi đến tận nơi.
Cách đơn giản nhất và dễ dàng thực hiện là bạn có thể nhấp đúp chuột vào máy cần điều khiển cả ở hai chế độ Details và Thumbnails.
Để kết thúc điều khiển máy học sinh, bạn hãy nhấn nút End Session trên thanh điều khiển của Netop School Teacher.
Tắt máy đồng loạt các máy học sinh
Khi buổi học kết thúc, để giảm thiểu thời gian đến tắt máy (shutdown) từng máy, bạn hãy sử dụng tính năng tắt máy đồng loạt các máy.
Sử dụng rê chuột và chọn tất cả các máy đang hoạt động tại cửa sổ Details à nhấn vào nút lệnh Commands à chọn biểu tượng shutdown.
Đến đây, chúng ta đã hoàn thành xong phần tìm hiểu về chương trình Netop school. Chương trình này còn rất nhiều tính năng khác (giao bài tập cho học sinh, Khóa các kết nối Internet, hoặc giới hạn truy cập Internet , Trao đổi hai chiều giữa giáo viên và học sinh thông qua chức năng Chat hoặc Message, Quay phim màn hình, trình diễn video hoặc Audio trên máy học sinh.). Trong quá trình sử dụng bạn hãy khám phá thêm.
Sau khi thực hiện công tác quản lý phòng máy kết hợp ứng dụng phần mềm Netop School trong quá trình giảng dạy, tôi nhận thấy các em rất háo hức trong quá trình học tập và kết quả năm học 2020, 2021 cũng đạt được thành tích cao hơn.
Hiệu quả của sáng kiến
Thành công
Giáo viên chủ động hướng dẫn thông qua màn hình minh họa một cách trực quan nên học sinh dễ tiếp thu và ghi nhớ sâu sắc hơn.
Cách bố trí như trên đã tạo điều kiện giáo viên bộ môn ứng dụng phương pháp giảng dạy mới: Sử dụng bài giảng điện tử một cách sinh động.
Giáo viên có thể quan sát theo dõi và hướng dẫn kịp thời các hoạt động của học sinh trong quá trình thực hành.
Những học sinh hiện chưa có máy thực hành thì có thể quan sát những bạn làm trước để học hỏi kinh nghiệm cho bản than khi đến lượt mình.
Học sinh có thể giúp đỡ nhau khi gặp khó khăn làm tinh thần đoàn kết của các em được phát huy.
Ý nghĩa thực tiễn
Bằng cách bố trí và sử dụng phần mềm Netop School trong môn tin học, chúng tôi đã mang đến những giờ học tin học thật sống động và trực quan cho học sinh, giúp các em tiếp thu bài được tốt hơn và nhớ lâu hơn những gì mà các em đã học được. Đồng thời, cách làm này còn giúp chúng tôi đỡ vất vả hơn trong việc quản lý và hướng dẫn học sinh học tập, tạo sự gần gũi giữa giáo viên và học sinh, giúp các em mạnh dạn phát huy hết khả năng của mình
Phạm vi áp dụng
Có thể dễ dàng áp dụng hình thức giảng dạy bằng giáo án điện tử và còn khả năng áp dụng cho tất cả các môn học khác giảng dạy theo hình thức trên ( Máy chiếu mini)
Sáng kiến đã được tôi áp dụng tại các phòng thực hành của khoa Công nghệ thông tin. Mang lại hiệu quả rõ rệt trong quá trình giảng dạy cũng như quản lý phòng máy.
Bài học kinh nghiệm
Giáo viên linh hoạt khi giảng dạy đồng thời kích thích khả năng tư duy của học sinh có biểu hiện tốt để khuyến khích động viên tinh thần những học sinh khác, nhất là các học sinh yếu có thể học hỏi nhiều từ bạn mình.
Giáo viên cần đầu tư kĩ cho bài dạy để học sinh có thể quan sát và vận dụng kiến thức vừa tiếp thu thì các em sẽ khắc sâu hơn.
Xây dựng nhóm học sinh nòng cốt của lớp để giúp đỡ học sinh yếu kém.
Đây là những gì mà tôi đã thực hiện trong quá trình nghiên cứu và tích lũy được. Bên cạnh đó sự quan tâm, hỗ trợ của Nhà trường và sự ủng hộ động viên của đồng nghiệp giúp chúng tôi thành công trong công việc nghiên cứu này.
KẾT LUẬN, KIẾN NGHỊ
Kết luận
Đây không phải là sáng kiến mới và cũng không mang tính tuyệt đối trong việc giảng dạy nhưng nếu điều này được áp dụng thì kết quả học tập của các em học sinh, sinh viên sẽ được tiến bộ hơn nhiều, công việc giảng dạy của giáo viên sẽ bớt nhọc nhằn hơn. Trong thời gian tới chúng tôi sẽ tiếp tục nghiên cứu các chức năng này ứng dụng vào việc giảng dạy để hoàn thiện hơn đề tài này và gởi đến quý đồng nghiệp mong được góp ý.
Kiến nghị, đề xuất
Ngoài các chức năng đã trình bày thì phần mềm còn nhiều chức năng khác như:
Trao đổi hai chiều giữa giáo viên và học sinh thông qua chức năng Chat hoặc Message.
Cho học sinh thực hiện trắc nghiệm trực tuyến thông qua phần mềm này.
Quay phim màn hình.
Trình diễn video hoặc Audio trên máy học sinh.
Tạo ra một phòng Lab với đầy đủ các tính năng chuyên nghiệp.
Trong thời gian tới tôi sẽ tiếp tục nghiên cứu các chức năng này ứng dụng vào việc giảng dạy để hoàn thiện hơn đề tài này và gửi đến quý đồng nghiệp mong được góp ý.
Từ đó tôi đề xuất nhân rộng mô hình này cho các đơn vị, các khoa khác trong nhà trường nhằm nâng cao hiệu quả dạ và học trong nhà trường.
Trên đây là giải pháp sáng kiến tôi đã đúc rút và áp dụng có hiệu quả tại trường Cao đẳng nghề Hà Nam. Tôi hy vọng sẽ phần nào bổ sung các kiến thức về việc quản lý phòng máy tính nói riêng và các phòng chuyên môn khác nói chung ngày càng phong phú và đa dạng góp phần nâng cao chất lượng đào tạo.
Phủ Lý, ngày ..tháng  năm 2021
XÁC NHẬN CỦA NHÀ TRƯỜNG	NGƯỜI VIẾT