SKKN Một số kinh nghiệm chỉ đạo và quản lý Ứng dụng Công nghệ thông tin trong dạy và học ở Trường Tiểu học Hải Lựu - Sông Lô - Vĩnh Phúc

BÁO CÁO KẾT QUẢ
NGHIÊN CỨU, ỨNG DỤNG SÁNG KIẾN
Lời giới thiệu:
Ngày nay, khi công nghệ thông tin phát triển rộng khắp thì việc ứng dụng công nghệ thông tin vào các lĩnh vực trong xã hội, đặc biệt GD&ĐT là một điều Không thể thiếu. Ngành Giáo dục và Đào tạo trong những năm qua, công nghệ thông tin được ứng dụng nhiều trong quản lý, giảng dạy và học tập. Với đặc thù là trường Tiểu học có 2 khu Việc quản lý, chỉ đạo thông qua các cuộc họp mất rất nhiều thời gian. Thời gian nghỉ học phòng, chống dịch bệnh viêm đường hô hấp cấp do chủng mới của virus corona gây ra (Covid-19), Sở Giáo dục và Đào tạo đã có văn bản chỉ đạo các cơ sở giáo dục, căn cứ điều kiện, nhu cầu thực tế của địa phương, đơn vị, triển khai ứng dụng công nghệ thông tin trong việc dạy và học, qua đó giúp học sinh duy trì nền nếp học tập, củng cố kiến thức trong suốt thời gian nghỉ học.Tuy nhiên, với thực tiển hiện nay, việc ứng dụng Công nghệ thông tin trong dạy và học ở một số trường còn hạn chế. Vì vậy, ảnh hưởng không nhỏ đến việc nâng cao chất lượng học tập của học sinh, chất lượng đội ngũ. Đây là một trong những nguy cơ dẫn đến tụt hậu về khoa học công nghệ trong thời kỳ hội nhập quốc tế.
Đảng và Nhà nước đã đưa ra nhiều chủ trương nhằm số hóa công tác quản lí, chỉ đạo, dạy và học để cập với xu hướng xã hội 4.0. Trọng tâm là đưa công nghệ thông tin trở thành công cụ cơ bản trong mỗi nhà trường với mục tiêu là đào tạo ra lớp công dân sử dụng thành thạo công nghệ số và trong đó cán bộ quản lí, giáo viên phải là người đi đầu trong công cuộc này.
Vì những lý do nêu trên, chúng tôi xin trình bày một số kinh nghiệm của cá nhân và của nhóm về: “Một số kinh nghiệm chỉ đạo và quản lý ứng dụng công nghệ thông tin trong dạy và học ở Trường Tiểu học Hải Lựu - Sông Lô -Vĩnh Phúc”.
Tên sáng kiến: “Một số kinh nghiệm chỉ đạo và quản lý ứng dụng công nghệ thông tin trong dạy và học ở trường Tiểu học Hải Lựu - Sông Lô -Vĩnh Phúc”.
Tác giả sáng kiến:
Họ và tên: Đào Tiến Khoa.
Địa chỉ tác giả sáng kiến: Trường Tiểu học Hải Lựu - Sông Lô.
- Số điện thoại: 0971109889.
Email: daotienkhoa.htc1hailuu@vinhphuc.edu.vn.
Họ và tên: Hoàng Đức Hải.
Địa chỉ tác giả sáng kiến: Trường Tiểu học Hải Lựu - Sông Lô.
- Số điện thoại: 0987057133.
Email: hoangduchai.phtc1hailuua@vinhphuc.edu.vn.
Chủ đầu tư tạo ra sáng kiến: Đào Tiến Khoa - Hiệu trưởng - Trường Tiểu học Hải Lựu - Sông Lô; Hoàng Đức Hải - Phó hiệu trưởng - Trường Tiểu học Hải Lựu - Sông Lô.
Lĩnh vực áp dụng sáng kiến: Sáng kiến được áp dụng vào Quản lý công tác Uứng dụng Công nghệ thông tin và giảng dạy môn Tin học - Trường Tiểu học Hải Lựu - Sông Lô.
Ngày sáng kiến được áp dụng lần đầu hoặc áp dụng thử: 15/10/2019
Mô tả bản chất của sáng kiến:
Về nội dung của sáng kiến:
Cơ sở lí luận:
Quán triệt và thực hiện tinh thần các văn bản chỉ đạo của ngành về việc tiếp tục đổi mới phương pháp quản lí, phương pháp dạy và học. Việc sử dụng những ứng dụng của Công nghệ thông tin đã đem lại những hiệu quả đáng khích lệ trong quá trình quản lý và giảng dạy tại trường Tiểu học Hải Lựu trong năm 2019 - 2020.
Cơ sở thực tiễn:
Trong suốt những năm gần đây với cương vị là Cán bộ Quản lý. Trước thời kỳ hội nhập 4.0 Ngành GD&ĐT cũng có nhiều đổi mới. Áp dụng vào giảng dạy và Quản lý nhiều Ứng dụng mang tính đột phá trong lĩnh vực Công nghệ.
Sở giáo dục và đào tạo Vĩnh Phúc, phòng giáo dục và đào tạo huyện Sông Lô thường xuyên tổ chức các lớp tập huấn cho cán bộ quản lí, giáo viên về sử dụng các phần mềm trong quản lí, dạy và học. Qua các lớp học như vậy năng lực ứng dụng công nghệ thông tin ngày càng được cải thiện màng mang lại hiệu quả, góp phần nâng cao chất lượng giáo dục nói chung, giảm gánh nặng về hồ sơ cũng như thời gian thực hiện. Tất cả cán bộ, giáo viên, công nhân viên đều nhận
thấy việc áp dụng Công nghệ vào quá trình thực hiện nhiệm vụ giáo dục là một việc làm vô cùng cần thiết và hợp lý.
Biện pháp thực hiện:
Ứng dụng Công nghệ vào quá trình chỉ đạo và quản lý nhà trường:
Ngay từ đầu năm học, Ban giám hiệu nhà trường đã quán triệt với đội ngũ tinh thần làm việc: Mọi bộ phận cần ứng dụng những kỹ năng đã được tập huấn về Công nghệ Thông tin để thực hiện hiệu quả công tác của mình. Trong các buổi họp Hội đồng Giáo dục để triển khai những nội dung trọng tâm trong tháng, Ban giám hiệu đều thực hiện dưới hình thức trình chiếu để Giáo viên dễ theo dõi, nắm bắt đồng thời rút ngắn thời gian hội họp. Các bộ phận có thể gửi kế hoạch tổ chức hoạt động của bộ phận do mình phụ trách cho Ban giám hiệu thông qua địa chỉ mail. Sau đó Ban giám hiệu sẽ bổ sung và góp ý để các bộ phận điều chỉnh kế hoạch.
Để giảm thời gian hội họp, tránh việc đi lại không cần thiết và thuận tiện cho việc điều hành 2 điểm trường, nhà trường đã thành lập nhóm Zalo chung kết nối 100% thành viên trong nhà trường; chỉ đạo các tổ chuyên môn, các ban ngành đoàn thể có các nhóm Zalo riêng để tiện trao đổi, hoạt động.
Nhà trường công khai địa chỉ mail công vụ để khi cần, giáo viên có thể chủ động liên hệ, trao đổi công việc.
Nhận thấy website là kênh truyền thông và thông tin hiệu quả, nhà trường đã thành lập ban quản trị Website với những thành viên tích cực, thường xuyên đưa tin về những hoạt động của nhà trường. Qua trang web này, Nhân viên, giáo viên tại trường và Ban lãnh đạo nhà trường đã có những thông tin cụ thể về tất cả các mảng hoạt động của nhà trường: chính quyền, chuyên môn, công đoàn, chi đoàn, đội, hội Cha mẹ học sinh, gương sáng, khuyến học...
Tiếp cận và thực hiện chương trình chữ ký số, để nâng cao hiệu quả công việc hành chính, nhà trường sẽ triển khai chữ kí số, kí điện tử để góp phần giảm các thủ tục theo văn bản số 8480/UBND-HCC1 của UBND tỉnh Vĩnh Phúc ngày 24/10/2019.
Về thực hiện quản lý nhân sự và thông tin 2 chiều:
Nhà trường thường xuyên chỉ đạo và yêu cầu bộ phận Tổ Văn phòng thu thập những thông tin về giáo viên để cập nhật kịp thời vào hồ sơ cá nhân trong chương trình quản lý cán bộ. Sử dụng những hiệu quả của chương trình để
nhanh chóng phục vụ công tác thống kê, báo cáo theo yêu cầu của Sở, Phòng... Đưa vào ứng dụng, các phần mềm phục vụ công việc như: Excel, trang tính Google, trang tài liệu Google docs,  Đặc biệt trong thống kê, báo cáo nhà trường đã chỉ đạo cán bộ, giáo viên, nhân viên báo cáo các số liệu trên trang tính Google, có lên thời gian, thời điểm báo cáo cụ thể, rõ ràng.
Thực hiện chỉ đạo giáo viên sử dụng sổ điểm điện tử thay cho sổ giấy, thông tin tương tác với phụ huynh qua sổ liên lạc điện tử và qua Zalo nhóm lớp.
Nhà trường chỉ đạo bộ phận văn thư thường xuyên truy cập Website để kịp thời nắm bắt những văn bản chỉ đạo của cấp trên, kế hoạch, các hoạt động... để Ban giám hiệu, các bộ phận trong nhà trường chủ động thực hiện công việc của mình. Thực hiện lưu các hình ảnh hoạt động giáo dục của nhà trường ở dạng file mềm trong máy tính kết hợp lưu giữ đám mây trong tài khoản Google Photos của nhà trường. Khi cần có thể truy xuất một cách dễ dàng, mọi lúc, mọi nơi.
Ban giám hiệu thường xuyên chỉ đạo các bộ phận truy cập mạng internet để lấy những thông tin cần thiết, phục vụ cho nhu cầu của nhà trường: các ngày lễ kỷ niệm trong tháng, tranh ảnh phục vụ cho việc tuyên truyền, giáo dục đạo đức, ..
Đối với các bộ phận trong nhà trường như: Thư viện-Thư viện, tài chính
kế toán, công đoàn, Đoàn, đội cũng đẩy mạnh việc vận dụng Công nghệ thông tin vào quá trình thực hiện công việc để tiết kiệm được thời gian mà hiệu quả lại tích cực (Soạn thảo văn bản, kế hoạch hoạt động, ...) Nhận thức được những tiện ích mà Công nghệ thông tin đã mang lại trong công việc, các bộ phận như: Công đoàn, Đoàn, Đội Thiếu niên tiền phong Hồ Chí Minh là những bộ phận chủ động và thường xuyên Ứng dụng Công nghệ thông tin vào quá trình công tác và đã đạt được những hiệu quả nhất định. Sử dụng trang mạng xã hội đưa lên fanpage của nhà trường những tấm gương thầy cô, học sinh điển hình tiên tiến, có thành tích tốt đồng thời kêu gọi các tổ chức xã hội vào cuộc cùng nhà trường giúp nâng cao chất lượng giáo dục nói chung.
Đối với công đoàn: Tập chung tuyên truyền về tư tưởng chính trị và những sinh hoạt chung cho đội ngũ Công đoàn viên thường xuyên được triển khai và phổ biến dưới dạng trình chiếu: quy chế dân chủ cơ sở, tổ chức tọa đàm, đố vui nhân các ngày lễ như: 20/10, 08/03...
Đối với chi đoàn, liên đội: Là lực lượng nòng cốt trong nhà trường, Đi
đầu trong các phong trào Úng dụng Công nghệ Thông tin, truy cập mạng internet để lấy những hình ảnh và thông tin về Bác Hồ để thực hiện tốt nhật ký “Hành trình theo chân Bác”, tìm hiểu thông tin về gương anh hùng qua các thời kỳ, tổ chức đố vui bằng hình thức câu hỏi trắc nghiệm qua các slide nhân kỷ niệm các ngày truyền thống. Đối với hoạt động Đội: Với sự chỉ đạo trực tiếp của Ban giám hiệu, Tổng phụ trách Đội vừa là thành viên tham gia quản trị website của trường, vừa thường xuyên tra cứu vào các website trên mạng để lấy những thông tin thực hiện cho công tác tuyên truyền, giáo dục đạo đức cho học sinh: Tìm hiểu về ý nghĩa của các ngày lễ kỷ niệm trong tháng để sinh hoạt với học sinh vào mỗi thứ hai hàng tuần, thực hiện bảng tin đoàn - đội với những nội dung thiết thực như: đố vui An toàn giao thông, góc thư giãn; thân thế và sự nghiệp của Bác Hồ; những mẩu chuyện về bác; sưu tập thơ, văn nhân ngày giỗ tổ Hùng Vương, 20/11... Nhà trường chỉ đạo đoàn đội thực hiện việc phát thanh nhật kí đội, nhi đồng trên loa truyền thanh của trường và fanpage chính thức của nhà trường.
Đối với Ban giám hiệu: Trong năm học này, việc tổ chức triển khai, báo cáo các hoạt động của nhà trường cho đội ngũ đều có Ứng dụng Công nghệ thông tin: thực hiện việc lồng ghép những hình ảnh, tư liệu, đoạn phim với nội dung báo cáo để tránh mất thời gian mà hiệu quả lại thuyết phục đội ngũ (Sơ, tổng kết hoạt động của nhà trường, cuộc vận động” Học tập và làm theo tấm gương đạo đức Hồ Chí Minh”, triển khai kế hoạch năm học, hội nghị cán bộ -công chức, Đại hội đại biểu Cha mẹ học sinh, triển khai và giải đáp thắc mắc quyết định 14...
- Trong thời điểm các nhà trường phải đóng cửa do dịch Covid – 19. Theo hướng dẫn của Phòng giáo dục và Đào tạo hạn chế tụ tập đông người thì việc họp chỉ đạo theo hình thức trực tuyến đã có hiệu quả rõ rệt. Ngày từ đầu năm học nhà trường đã phát huy được thế mạnh của Đồng nghiệp luôn đi đầu trong lĩnh vực Công nghệ thông tin nên nhà trường đã áp dụng họp trực tuyến giữa 2 khu (Khu Trung tâm và Khu B) một cách rất hiệu quả.
Một số hình ảnh cụ thể:
Ảnh 1: Tập huấn phần soạn bài giảng E-learning cho giáo viên
Ảnh 2: Tập huấn phần mềm dạy học trực tuyến.
Ảnh 3, 4: Học sinh trong một giờ học ngoại ngữ.
https://lop8.com.vn/
7
Ảnh 5: Học sinh tham gia sân chơi trí tuệ trên Internet.
Công tác chỉ đạo và quản lý Ứng dụng Công nghệ thông tin vào hoạt động giảng dạy:
Nhà trường đã có kế hoạch ngay từ đầu tháng 08/2019, tổ chức chuyên đề: Nâng cao hiệu quả trong việc Ứng dụng Công nghệ thông tin vào quá trình giảng dạy cho toàn Cán bộ, giáo viên trong nhà trường; qua đó nâng cao trình độ sử dụng thành thạo các phần mềm phục vụ cho công tác quản lí và giảng dạy.
Nhà trường cũng có sự đầu tư về điều kiện trang thiết bị kỹ thuật cao để giáo viên có những điều kiện thuận lợi khi giảng dạy Giáo án điện tử: tham mưu với ngành trang bị thêm một máy chiếu đa phương tiện, một màn hình cố định để thực hiện phòng giảng dạy Giáo án điện tử cho giáo viên, một màn hình di động và 01 projector để phục vụ cho việc giảng dạy. Trang bị, lắp đặt đường Internet phủ sóng toàn trường để Giáo viên có thể lấy hình ảnh, phim tư liệu phục vụ cho việc soạn giảng Giáo án điện tử (Giáo viên là cán bộ Thư viện- Sưu tầm những tinh túy của các nguồn của hội thi giáo viên chủ nhiệm giỏi cấp Huyện, Tỉnh để giáo viên tham khảo, cung cấp thêm những nguồn tài nguyên thiết thực, cụ thể để động viên, hỗ trợ và tạo điều kiện thuận lợi nhất để giáo viên tích cực giảng dạy Giáo án điện tử với những nội dung bài phù hợp. Ngoài ra, Ban giám hiệu còn xây dựng kế hoạch đầu tư cho các giáo viên nòng cốt tại các tổ khối để phát triển phong trào giảng dạy tích cực và Giáo án điện tử tại trường: cử Giáo viên tham gia các lớp tập huấn do ngành tổ chức như: Intel, Pil, phương pháp nhóm, phương pháp tích cực bộ môn. Động viên Giáo viên mua sắm trang thiết bị như máy tính xách tay, máy chiếu các nhân để học tập nâng cao trình độ về Tin học, khen thưởng các giáo viên đã hoàn tất các chứng chỉ tin học Ứng dụng. đến nay toàn thể giáo viên dạy lớp đã có giấy chứng nhận hoàn thành khóa học Ứng dụng công nghệ Thông tin. Toàn trường có khoảng hơn 65% giáo viên trực tiếp giảng dạy có bằng A tin học, 02 giáo viên bằng B; 01 giáo viên có bằng Đại học Tin học; 01 giáo viên có bằng Cao đẳng Tin học, các giáo viên còn lại đều có tinh thần học hỏi đồng nghiệp để từng bước hoàn thiện kỹ năng sử dụng vi tính và thực hiện Giáo án điện tử.
Trường Tiểu học Hải Lựu có 605 học sinh, với 21 lớp, sau khi có thông báo cho học sinh được nghỉ học để phòng chống dịch bệnh Covid -19, các giáo viên đã chủ động xây dựng giáo án, bài giảng điện tử bám sát nội dung sách giáo khoa, lịch học theo thời khóa biểu, gửi link bài học tới từng nhóm zalo, facebook của mỗi lớp để học sinh ôn bài ngay tại nhà. Bên cạnh đó, giáo viên các bộ môn thực hiện giảng bài trực tuyến trên Zoom Cloud Meeting, những vấn đề khó trong mỗi môn học sẽ được cô và trò trực tiếp trao đổi, giải đáp, tạo hứng thú cho các em học tập. Các lớp đã được thầy cô giáo chủ nhiệm lập lớp trên ứng dụng Zoom Cloud Meeting hướng dẫn học sinh tham gia hoc trực tuyến đạt trên 90%.
Hình ảnh: Học sinh học tập online qua ứng dụng học trực tuyến. Đối với công tác bồi dưỡng học sinh:
Cán bộ Quản Lý nhà trường chỉ đạo cho giáo viên bộ môn xây dựng kế hoạch bồi dưỡng cho các em học sinh có Khả năng về bộ môn vi tính ngay từ đầu năm học để các em có thể phát huy tối đa khả năng sáng tạo của mình. Tạo sân chơi Ứng dụng Công nghệ Thông Tin cho các em qua câu lạc bộ “Chúng em yêu Công nghệ thông tin” Đây cũng là một thành quả đáng khích lệ của các em học sinh trong năm học này.
Kết quả thực hiện giảng dạy Giáo án điện tử:
Từ đầu năm học 2019 - 2020 đến nay, toàn trường đã thực hiện được 9 giáo án điện tử dự thi. Giảng dạy Giáo án điện tử toàn bộ ở lớp 5A1, 5A2, 5B1, 4B1, 3A1. Đa phần giáo viên đã thành thạo tạo và sử dụng giáo án điện tử một cách bài bản; sử dụng tốt kho chia sẻ dữ liệu giáo dục thông qua trang web: violet.vn.
Giáo viên đã có sự chọn lựa các bài dạy với những nội dung phù hợp để đầu tư giảng dạy Giáo án điện tử. Qua những giờ dạy này, giáo viên phát huy tối đa những ưu thế trong việc Ứng dụng Công nghệ Thông tin vào giảng dạy, tạo cho lớp học thật sự sinh động với những hiệu quả về âm thanh , hình ảnh, mà giảng dạy bằng Giáo án điện tử mới tạo được những hiệu quả tích cực này.
Ví dụ: Một số bài, Đạo đức, Tự nhiên Xã hội, Lịch sử, Địa lý, Khoa học và các bài toán có yếu tố hình học... đã được giáo viên thực hiện soạn giảng bằng Giáo án điện tử.
- Bảng Thống kê các tiết dạy băng Giáo án Điện tử từ đầu năm học 2019 -2020 đến hiện tại:
STT
Môn
Lớp
Tên bài dạy
Người thực hiện
1
Tiếng Việt